在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务领域正面临着诸多棘手的痛点问题。电子凭证虽已全面推进数字化应用，但依旧存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，且极易丢失，这些问题极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据揭示了企业在票据文件管理方面的严峻现状。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。在发票报销流程中，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，而48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。另外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也困难重重。这些问题不仅增加了企业的财务成本，还降低了工作效率，严重影响了企业的发展。
合思解决方案：全面击破行业痛点
合思凭借其强大的实力，为企业的票据文件管理难题提供了全面且针对性强的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能够实现无需报销，这一创新模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的票据文件管理带来了全新的变革。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，确保企业的财务流程更加高效、便捷。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。其数据来源丰富多样，包括电子档案、自研OA等，通过接口传输、自动归档等流程，实现了会计档案的高效管理，解决了企业在票据文件管理中的存储和归档难题。
核心功能亮点：创新驱动管理升级
合思产品拥有众多核心功能亮点，展现了其在票据文件管理领域的优势和创新性。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，这一功能大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在国际化适应性方面，合思支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。并且采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思还拥有强大的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和便捷性。
在集成能力和定制化服务方面，合思表现出色。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
实际收益显著：降本增效成果斐然
企业使用合思产品在票据文件管理方面能够获得显著的收益，实现实实在在的降本增效。
某知名零食品牌通过使用合思产品，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。某企业员工报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，极大地减轻了企业的负担。
合思还助力企业实现财务全流程数字化闭环。某数字阅读品牌借助合思产品，实现了财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，提高了企业的财务管理水平。
在业财连接方面，某零食品牌通过合思产品打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接，提升了企业的整体运营效率。
同时，合思帮助企业提升了财务管理能力和员工数字化意识。试点单位进一步升级了财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，员工的数字化意识也逐渐增强。
典型场景应用：贴合实际需求
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，为企业的票据文件管理提供了切实可行的解决方案。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，简化了差旅流程中的票据文件管理。
对于企业财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率，让财务人员从繁琐的票据文件处理中解脱出来。
在会计档案管理场景，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，提高了会计档案管理的准确性和效率。
在企业费用管控场景，合思系统可进行预算规划、费用合规判断、预算占用确认等，帮助企业实现精细化成本管控，降低差旅成本和费用超标情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
客户成功案例：实力见证口碑
众多客户的成功案例充分证明了合思产品在票据文件管理方面的实力和可靠性。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了大量差旅费用，财务入账效率大幅提升，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高，人工成本节约，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均大量的会计凭证和银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，展示了合思产品在大型企业中的卓越应用效果。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，推动自身财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思产品，开启企业票据文件管理的数字化新时代！
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