在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在服务众多专精特新企业的过程中，积累了丰富的经验和大量成功案例，其智能化财务软件更是成为企业财务数字化转型的得力助手。
老牌企业财务数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务数据无法及时共享和整合。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。智能化财务软件的缺失，让动力源在财务数字化的道路上举步维艰。
合思智能化财务软件定制解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的智能化财务软件解决方案。
合思首先打通了动力源的系统壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销流程方面，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。员工的幸福感得到极大提升，同时也避免了因垫资和开票带来的繁琐流程。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思智能化财务软件的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源通过使用合思的智能化财务软件，实现了各系统之间的无缝衔接和数据的高效流通。
动力源应用成果显著
动力源应用合思智能化财务软件后，取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周缩短至1周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思智能化财务软件优势与展望
合思的智能化财务软件凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思并取得了显著成效，相信更多企业在合思智能化财务软件的助力下，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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