在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,在这一进程中,诸多痛点如影随形。业财融合困难,犹如横亘在企业面前的一座大山,成为实现数字化转型的关键制约因素;费用支出管理难题也日益凸显,尽管企业费用支出在总支出中占比相对较少,但它涉及企业的每一位员工,费用报销的繁琐流程严重消耗着企业的运营效率。同时,电子发票的广泛应用在降低企业运营成本、提升税收管理效率的同时,也对企业的财税合规提出了更高要求。日益趋严的财税合规监管,促使企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显,企业依靠智能技术进行决策制定、根据客户需求灵活调整产品和服务的需求也日益迫切,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理成为企业的迫切需求。
面对这些痛点,合思为企业带来了专业的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的产品和服务。
合思:财务数智化的贴心伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的持续创新和升级提供了有力保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思产品:核心亮点闪耀
合思产品具有众多核心亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
首先,费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思基于广泛连接的生态,能够更好地顺应这一发展趋势。它就像一座桥梁,将企业内部各个系统紧密连接起来,实现数据的顺畅流通和共享。
其次,合思能助力企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的费控能力分级提升。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工在报销过程中无需繁琐操作,享受“无感知”的报销体验,同时全链路管理流程实现智能化。这种模式大大提高了发票审核效率,减少了人工干预,降低了出错率。
合思的财务中台更是强大,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。就像一位指挥家,能够梳理和打通企业内部的信息孤岛,帮助企业构建更清晰的业务环境,进一步提升发票审核效率。
此外,合思通过数据赋能财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的财务管理提供了有力的支持,从而提高发票审核效率。
合思产品:为企业创造多重价值
合思产品能为企业带来多方面的价值。
在降本增效方面,合思帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,减少了人工工作量。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险,大大提高了发票审核效率。企业无需再花费大量时间和精力在繁琐的发票审核上,工作效率得到显著提升。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政要求,满足日益趋严的财税合规监管。在金税四期背景下,合思帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,确保企业的财务管理符合法规要求,避免了因合规问题带来的风险,进一步保障了发票审核的准确性和高效性。
在低碳运营方面,合思推动企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的管理方式也提高了发票审核效率,减少了纸质发票的使用和传递。
在提升企业决策能力方面,合思基于数据分析为企业提供决策支持,实现由数据驱动的财务管理。企业可以根据准确的财务数据做出更明智的决策,在复杂的市场环境中占据优势。而高效的发票审核为准确的数据分析提供了基础,进一步提升了企业的决策能力。
合思产品:典型使用场景丰富
合思产品在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,药企可以更好地管理费用支出,提高发票审核效率,确保财务管理的合规性。
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清费用归集和结算。这使得软件企业在费用管理方面更加精准高效,发票审核效率也得到了显著提升。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。通过合思的解决方案,连锁经营企业可以更好地管理各地门店的费用报销,提高发票审核效率,降低管理成本。
企业费用支出包括对私报销和对公报销,合思的费控管理平台能满足不同付款主体的多场景报销需求。对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付和档案存证;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控。这种全面的报销管理功能,进一步提高了发票审核效率,为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案。
合思产品:成功案例见证实力
合思在不同行业的成功案例充分体现了产品的实际应用效果。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的发票审核效率得到了大幅提升,财务管理更加规范高效。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司的发票审核效率显著提高,企业的运营效率也得到了提升。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌的发票审核效率得到了有效提升,财务管理更加安全可靠。
合思帮助这些企业优化了财务管理流程,提升了运营效率,实现了成本控制和合规经营,为企业带来了实际的经济效益和管理效益。同时,也充分证明了合思产品在提高发票审核效率方面的强大实力。
合思:市场定位与差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持其进行技术研发和市场拓展,在费控管理领域具有较强的竞争力。就像一艘装备精良的战舰,在市场的海洋中乘风破浪。
合思具有强大的技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行产品创新和升级,提供更优质的财务数智化产品和服务。其研发团队就像一群技艺精湛的工匠,不断打磨和完善产品,以满足企业日益增长的需求。
合思的费控管理平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与其他厂商相比,具有更全面、更智能的服务能力。它就像一个功能强大的智能管家,为企业提供全方位的财务管理服务,进一步提高发票审核效率。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,更好地满足客户需求。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,确保发票审核工作的顺利进行。
合思的财务数智化产品和服务是企业财务数字化转型的得力助手,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将以其技术优势和服务能力,在市场竞争中脱颖而出,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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