在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用正深刻改变着企业的财务管理模式。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题让企业在财务管理中焦头烂额。调研结果显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。在电子凭证报销、入账和归档环节，传统流程明显滞后于国家政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即使进行电子归档也存在诸多问题。这些痛点问题严重影响了企业的财务管理效率，提升票据审核效率提升迫在眉睫。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务管理难题提供了新的思路和方法。
创新理念：开启财务数智化新时代
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案以数字技术与业财深度融合为核心，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。该解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了总额管控。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这将大大推动企业优化经济业务流程，提升票据审核效率提升。
核心功能：精准解决企业痛点
合思财务收支管理平台的核心功能犹如一把精准的手术刀，能够有效解决企业在财务管理中面临的各种问题，为企业带来显著的优势，提升票据审核效率提升。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动操作。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误的发生，让差旅申请变得更加便捷、高效。
发票采集功能更是一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在传统的财务管理模式下，手工录入发票数据不仅繁琐，而且容易出错。而合思的发票采集功能则彻底改变了这一现状，让发票信息的录入变得更加准确、快速，有效提升了票据审核效率提升。
审核对账功能也是合思财务收支管理平台的重要组成部分。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有效解决了企业与银行对账难的问题，让企业的财务管理更加透明、规范，进一步提升了票据审核效率提升。
自动记账功能则为财务人员减轻了巨大的工作量。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，使财务人员从大量低价值、机械性的记账工作中解放出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，从而提高企业的财务管理水平，助力票据审核效率提升。
成功案例：见证解决方案的强大价值
合思的无需报销解决方案在不同企业场景下都取得了显著的实施效果和价值，众多企业通过应用合思的解决方案，实现了降本增效和数字化升级，同时也提升了票据审核效率提升。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过该解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，有效提升了票据审核效率提升。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。该解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也显著提升了票据审核效率提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等，在多方面都实现了票据审核效率提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，企业年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地提升了票据审核效率提升。
在电子凭证会计数据标准推广应用的大势所趋下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评。其提供的解决方案具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求。此外，合思还为新客户提供免费试用，可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中脱颖而出，实现降本增效和数字化升级，提升票据审核效率提升，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，开启免费试用，亲身体验其带来的卓越价值。
