探索高效票据存档方法，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的关键趋势。随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开，以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务管理的实际操作中，却面临着诸多痛点。

电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。

同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，也使得报销流程繁琐复杂。48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，效率低下且容易出错。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，协同难度较大。

合思妙方破解管理难题

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和创新的理念，提供了一套全面的解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，帮助企业实现了业财一体的财务共享。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，更是独具优势。它广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。同时，具备智能组单、四性检测等功能，有效管理各类会计档案，为企业提供了科学、高效的票据存档方法。

此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化了经济业务流程，提高了财务管理的效率和质量。

平台功能打造高效财务

合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理提供了全方位的支持。

平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了报销的准确性和效率。

在商旅线上订购方面，平台提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下日常开支消费，实现无纸化报销，真正做到了便捷高效。

平台能够自动采集发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，全面提高了财务管理效率，减轻了财务人员的工作量。

核心亮点彰显产品优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的发展方向，帮助企业提升费控管理水平。

平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业提供了安全、可靠的票据存档方法。

此外，平台利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业管理者能够更加科学地制定决策，优化资源配置，提高企业的竞争力。

价值体现助力企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值体现。

在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%。某公司员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人工成本节约了 50%。这些实际案例充分证明了合思产品能够有效提高企业的财务管理效率，节省时间和人力成本。

在降低成本方面，某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，可按需配备人员和成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。合思产品帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。

合思产品还为企业提供了数据驱动的决策支持。管理者可通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业能够更加精准地制定发展战略，实现可持续发展。

同时，合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。

典型场景展现广泛应用

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。平台实现了便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能，为员工提供了便捷的商务旅行体验，同时也提高了企业的商旅管理效率。

在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务入账效率低等问题，提升了企业的费用管理水平。

在会计档案管理场景中，合思可帮助企业实现财务档案电子化，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，提高了档案管理效率，为企业提供了科学的票据存档方法。

在业财融合场景中，合思平台能打通多系统，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这让企业管理层及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营，促进企业的业财融合发展。

成功案例见证卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的发展注入了强大动力。

某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务管理效能大幅提升。

市场定位凸显独特优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态优势，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个统一的平台上进行财务管理，提高了工作效率和数据的准确性。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同企业的多样化需求，为企业提供了更加贴合实际的财务管理方案。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧，能够充分享受到优质的服务。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案，为企业提供了科学、高效的票据存档方法，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想体验高效的财务管理和科学的票据存档方法，不妨抓住这个机会，合思为新客户提供了为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎有需求的企业拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，也可通过微信公众号或添加小助手获取相关服务。