合思企业财务管理软件助力汉威科技财务数字化转型

合思企业财务管理软件助力汉威科技财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业挖出更多净利润方面表现卓越。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为其赢得了广泛的市场认可,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,实力不容小觑。

在如此强大的市场影响力之下,合思的企业财务管理软件帮助众多企业实现了财务数字化转型,汉威科技集团便是其中的典型案例。

汉威科技财务数字化困境与需求

汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

然而,作为集团性公司,汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多困境。其支出散落于多个系统,这使得预算统计难以收口,财务人员需要花费大量的时间和精力去整合数据。同时,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,无法实时掌握业务的资金流向和合同执行情况。此外,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。

汉威科技集团对财务数字化的需求十分迫切,主要集中在成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面。企业财务管理软件成为汉威科技解决这些问题的关键。

合思为汉威科技量身定制解决方案

  • 预算管控:跨系统精准护航
    在预算管控方面,合思的企业财务管理软件整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,软件可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,让汉威科技的预算管理更加科学、精准。

  • 对公付款:合同管理智能升级
    对于对公付款难题,合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。这些功能满足了汉威科技多样化的业务需要,让对公付款管理更加规范、高效。

  • 发票智能校验:识别高效精准
    合思的企业财务管理软件在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再进行繁琐的人工校验,节省了大量时间和精力。

  • 自动生成凭证:财务处理轻松无忧
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让汉威科技的财务核算更加高效、准确,减少了人为错误的发生。

合思解决方案为汉威科技带来显著成果

  • 效率提升:核算付款双飞跃
    合思的企业财务管理软件为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率更是提升了90%。这意味着汉威科技的财务人员可以用更少的时间完成更多的工作,大大提高了工作效率。

  • 业务管控:极致提升有保障
    对企业业务管控的提升也是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景,公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款,以便实时监控合同的付款和回票进度。同时,付款关联预算,有效防止了超额付款的情况发生。合思的企业财务管理软件让汉威科技的业务管控更加严格、规范。

  • 预算管控:前置落地防失控
    预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控的情况发生。

  • 流程规范:费控增强体验好
    合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,进一步提升了财务工作效率。同时,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。

合思的企业财务管理软件帮助汉威科技集团解决了财务管控难题,提升了财务效率和业务管控能力,实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求日益增长,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

希望更多像汉威科技这样的企业能够选择合思的企业财务管理软件,借助合思的力量实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业客户创造更大的价值。如果您也想体验合思企业财务管理软件带来的高效财务数字化转型,不妨点击免费试用,开启您的财务变革之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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