在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。然而，目前连锁零售业的财务管理仍存在依赖手工操作或简单信息化系统的情况，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。票据审核效率提升成为了连锁零售企业亟待解决的问题。
合思综合方案：连锁零售全流程的智慧引擎
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策，更能挖掘出企业的净利润，助力企业实现票据审核效率提升。
该方案实现了多角色提效，让不同岗位的人员能够更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板，都能在这个方案中找到提升工作效率的方法。
在业财数据采集方面，合思的方案能够及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店的各个阶段，包括直营与加盟门店的开店、日常运营、异常处理，以及零售营销中的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过高效采集这些环节的数据，为企业的决策提供了有力支持。
同时，数据赋能业务决策是该方案的一大亮点。在费用处理上，实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊的自动化；在数据分析方面，提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析工具；通过BI呈现，让企业能够直观地了解业务情况，挖掘出潜在的净利润，从而实现票据审核效率提升。
核心功能亮点：解锁合思方案独特优势
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率，更突出了其独特的优势，有助于企业实现票据审核效率提升。
无需报销解决方案让员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大简化了报销流程。
门店发票统一回收管理功能也十分强大。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，保障了核算的准确性和安全性。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，进一步推动了票据审核效率提升。
企业收益：合思方案带来的连锁反应
使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得显著的收益，实现票据审核效率提升。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销的人员来说，合思的方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
企业能够实现数据的实时共享和高效利用，这支持了企业的战略决策和日常运营管理。在关注短期效益的同时，还能兼顾长远发展，合理对待无法“量化”的建设性投入，实现更加合理的经营分析。
合思专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长的精力，提高了门店人效。店长能够在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作，全情投身于门店运营中。
全国900 + 门店的财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策，这些都得益于票据审核效率提升。
典型场景：合思方案的多面应用
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都发挥着重要作用，助力企业实现票据审核效率提升。
在连锁门店的选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段，包括装修合同管理，如合同台账、付款管理、发票核销等。
开业阶段，有员工统一培训、开业活动筹备等费用；经营阶段，涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等。
监督阶段，巡店补贴自动记录行程，多地出差、业务招待等费用管理得到有效优化；闭店阶段，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作也能更加高效地完成。
在零售营销场景中，品牌活动、营销推广、新媒体营销等费用的管理和分析也变得更加轻松。如渠道销售、广告图文打印费、新媒体推广费、电商主播合作费等费用，通过合思的解决方案能够得到精准的管理和分析，进一步提升了票据审核效率。
成功案例：合思方案的实践见证
合思在连锁零售业已经有了多个成功案例，这些案例充分展示了其解决方案的实际效果，证明了票据审核效率提升的可行性。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，实现了业内高周转率，这其中票据审核效率提升起到了关键作用。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控、银企直联、合思档案等，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。引入合思系统后，实现数据线上化和可视化，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，票据审核效率的提升功不可没。
烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位，财务团队通过合思费控每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算更高效，这都与票据审核效率提升息息相关。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，票据审核效率提升是重要的推动因素。
在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。它以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为企业指明了方向。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，提升票据审核效率。
如果您是连锁零售企业，想要把握机遇，实现财务数智化转型和利润增长，不妨积极采用合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验票据审核效率提升带来的改变。联系我们，北京、上海、杭州等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
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