合思档案：引领发票规范化管理新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案更是凭借自身强大的功能，为企业解决了内外交困的档案管理难题，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。不仅如此，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，为企业的档案管理保驾护航。在发票规范化管理方面，合思档案也有着卓越的表现，为企业的财务管理带来了新的变革。

政策驱动数电票来袭，电子会计档案管理新挑战

随着时代的发展，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻的变化。政策的推动和数电票的出现，给企业的财务档案管理带来了新的挑战。

国家高度重视电子会计档案和电子凭证的发展，发布了多项政策来肯定其法律效力。从部门规章到国家法律，全面为电子档案的合法地位提供了坚实的保障。这些政策推动了电子会计凭证全流程的标准化无纸化处理，为电子会计档案管理的发展奠定了基础。

2025年，数电票将实现全覆盖，这一目标的提出，对企业的财务档案管理提出了更高的要求。目前，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。加强信息化建设，成为企业在当前形势下的必然选择。在发票规范化管理方面，数电票的普及也使得企业需要更加专业的管理工具来确保发票的合规性和准确性。

传统档案管理痛点多，企业发展遇阻碍

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些痛点严重阻碍了企业的发展。

企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大的问题而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的资金用于购买纸张和存储设备，还需要占用宝贵的办公空间。而且，档案数据难以分析利用，使得企业无法从档案中获取有价值的信息，影响了企业的决策效率。

财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，不仅耗费了大量的时间和精力，还消磨了他们的工作热情。在发票规范化管理方面，财务人员需要花费更多的时间来确保发票的准确性和合规性，这进一步增加了他们的工作负担。

业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。从收集票据到填写报销单，再到审批签字，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题都给企业带来了巨大的困扰。

合思档案精准施策，提供整体解决方案

面对企业在传统档案管理中面临的诸多痛点，合思档案提供了全面的整体解决方案。

合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案数据的准确性和完整性。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，合思档案提供了不同的解决方案，帮助他们解决各自面临的问题。在发票规范化管理方面，合思档案通过自动化的流程和智能的匹配功能，确保了发票的规范化处理，为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心模块功能强大，提升档案管理效能

合思档案的核心模块各具特色，功能强大，为企业的档案管理提供了全方位的支持。

大数据解决方案犹如一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在发票规范化管理方面，大数据解决方案能够快速准确地对发票数据进行分析和处理，为企业提供决策依据。

档案扩展解决方案具有高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理范围，满足了企业多样化的需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，保障了财务合规。在发票规范化管理方面，该解决方案确保了发票与相关业务的关联性和完整性，避免了发票管理中的合规风险。

数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。

竞争优势显著，合思档案脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够将分散在各个系统中的数据进行整合，实现数据的共享和利用。

合思档案具备100%自动归档的能力，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，为企业的档案管理提供了可靠的保障。

此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化。在发票规范化管理方面，这些竞争优势使得合思档案能够更好地适应企业的需求，为企业提供更加优质的服务。

成功案例见证，合思档案成效显著

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。

某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理实现了电子化，借阅管理实现了信息化，企业成本显著降低，业务和财务数据可穿透联查。在发票规范化管理方面，该企业通过合思档案实现了发票数据的准确采集和处理，提高了发票管理的效率和准确性。

某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。

某企业采用合思档案后，打破了数据孤岛，实现了统一储存。业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

完善服务体系，贴心陪伴企业成长

合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的服务体系。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身在何处，都能够享受到合思专业、及时的服务。

合思的联系方式丰富多样，包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取所需的帮助。

在电子会计档案管理领域，合思档案发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。坚持“客户至上”的原则，合思聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案能够帮助企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

如果您想体验合思档案在发票规范化管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！