在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为众多企业亟待解决的难题。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，仿佛掉进了“净利润黑洞”，利润增长缓慢甚至出现下滑。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。该报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在解决企业差旅成本管控难题上扮演着重要角色。创新发票管理方式，正是合思助力企业差旅成本管控的重要一环。
一站式差旅服务全景图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控提供了全方位的解决方案。其服务模式具有独特的优势，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务。
在差旅资源整合方面，合思展现出强大的实力。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的酒店资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队出差，都能在这里找到合适的住宿选择。
不仅如此，合思还将视野拓展到全球。通过整合全球优质的服务商渠道，它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的海外业务拓展更加顺畅。
合思商城则为企业员工提供了便捷的预订服务。它采用“线上 + 线下”多渠道预订模式，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，享受贴心的服务。创新发票管理方式在这个一站式服务体系中，贯穿始终，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。
核心功能解锁差旅管控密码
合思的解决方案拥有一系列核心功能，这些功能从多个维度展现了其独特之处，为企业差旅管控提供了强大的支持。
“合力省”差旅节省奖励计划是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅让员工得到了实惠，也为企业节省了大量的成本，实现了企业与员工的双赢。
灵活的差旅标准调整策略也是合思的一大优势。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准，确保员工能够有较好的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整方式，既考虑了员工的实际需求，又能帮助企业在不同的市场环境下节约成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题。创新发票管理方式在风控系统中也发挥着重要作用，确保每一笔费用都有清晰的记录和准确的核算。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷高效；从企业视角来看，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
应用案例见证实际效果
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果，下面通过几个实际案例来具体了解一下。
某企业曾经面临员工违规增加差旅成本的问题。员工小张通过违规操作，使企业的差旅成本不断增加。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过创新发票管理方式，企业能够更加清晰地掌握每一笔差旅费用的流向，有效杜绝了类似违规行为的发生。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。为了适应业务发展的需求，该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果充分证明了合思解决方案在精准管控差旅成本方面的有效性。
合思易商卡也是一个非常实用的工具。它可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。创新发票管理方式在易商卡的使用过程中，让财务管理更加高效、准确。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了成本，还提高了财务管理的规范性和效率。
携手合思开启差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。创新发票管理方式贯穿于整个解决方案中，为企业提供了更加智能、高效的财务管理手段。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想在差旅管控中获得优势，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。创新发票管理方式，将为您的企业带来全新的财务管理体验。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
