在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手难题。从数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都显著高于消费订单量，这在价格飙升的情况下，让企业的成本控制风险愈发突出。
近期针对全国不同规模企业的调研也揭示了不少问题。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以EXCEL为主存在较多缺点”，另有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也日益凸显。
合思全方位解决方案：破解行业痛点
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供坚实的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有足够的实力和资源保障解决方案的落地实施。而且，合思的解决方案基于广泛连接的生态，可与众多支持单位合作，整合各方资源，为企业提供更丰富的选择，助力企业创新发票管理方式。
核心功能亮点：凸显独特优势
合思的解决方案具备一系列核心功能亮点，为企业带来了独特的优势，也为创新发票管理方式提供了有力支持。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够在事前对费用进行严格管控。通过这些功能，企业可以有效避免超标情况的发生，确保每一笔费用都在合理范围内。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，则极大地提高了财务结算效率。这些功能减少了人工操作和错误，让财务结算工作更加便捷高效。
自动生成凭证功能更是实现了财务核算的自动化。它能够提升财务记账效率，减少低价值工作对财务人员时间的占用，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思BI·差旅分析功能可提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，实现更精细化的管理。
实际收益：成本降低与效率提升
企业使用合思的解决方案能够获得显著的实际收益。
在某L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一数据充分证明了合思解决方案在提高报销效率和降低人力成本方面的卓越成效。
合思商城与某连锁经营上市公司合作后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提升了员工的满意度，还改善了企业内部的协作氛围。
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策为企业节省了大量的差旅成本，同时也加强了对费用的控制。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列数据都体现了合思解决方案在提升效率和员工体验方面的显著效果，也为企业创新发票管理方式带来了积极影响。
典型场景：贴合企业实际需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，具有很强的可操作性和针对性。
在员工出差场景中，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。而且，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，真正实现了便捷出行。
财务结算场景中，财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作全部由系统完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作都能在系统中高效完成，节省了大量时间，也为创新发票管理方式提供了便利。
企业差旅管理场景中，合思的多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本，实现更科学的差旅管理。
连锁企业差旅场景中，合思商城能够无缝接入企业已有的TMC供应商，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
客户成功案例：见证解决方案价值
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和价值。
某L4级无需报销上市公司，此前面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了高效的费控管理，员工和财务体验显著提升，也在一定程度上实现了创新发票管理方式。
某连锁经营上市公司，存在企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，员工满意度和财务效率都得到了极大提高。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，在使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，同时为企业节省了成本，酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV下降，超标订单数减少。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务的体验都有了显著提高，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，也在发票管理方面实现了创新。
在当前经济环境下，企业需要不断创新以提升竞争力。合思作为一家专精特新企业，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标，选择合思就是选择成功的费控及差旅管理模式。而且，合思提供免费在线体验，企业可以先体验后决定，无风险尝试合思的解决方案。如果您想进一步了解合思的解决方案，创新发票管理方式，提升企业费控及差旅管理水平，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可开启企业费控及差旅管理的新篇章，还能免费试用合思的创新解决方案。
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