在企业的发展进程中，财务管理的高效与合规至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，已取得了令人瞩目的成就。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。同时，动力源还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着财务管理方面的诸多挑战。而合思提供的企业财务管理软件，为动力源带来了全新的解决方案。
动力源业务困境：传统财务管理的痛点枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却骨感。虽然投入了大量的精力和资源进行系统建设，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就使得财务人员在进行管理和决策时，缺乏准确、及时的数据支持，工作效率低下。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。传统的财务管理方式已经难以满足动力源的业务发展需求，寻找一款高效的企业财务管理软件迫在眉睫。
合思方案：量身定制的财务管理良方
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的企业财务管理软件解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，为财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务管理的效率，减少了人工操作带来的错误和风险。
合思的企业财务管理软件系统连接能力强。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的其他系统，还是外部的合作伙伴系统，都可以与合思费控进行无缝对接，实现数据的流通和共享。
实施步骤：步步为营打造高效财务体系
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，将动力源已有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步。这一步骤是为了承接动力源已有的数字化成果，避免重复建设和资源浪费。通过数据同步，让各个系统之间的数据能够相互流通，为后续的财务管理工作打下坚实的基础。
接着，搭建无需报销的流程。从消费环节开始进行管控，确保每一笔消费都符合企业的规定和标准。在消费过程中，系统会实时监控消费情况，一旦发现异常，会及时提醒相关人员进行处理。后续财务人员进行对账、审批、结算等操作时，也会更加高效和准确。
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行对接。通过这种方式，实现了数据的流通和共享，让企业的财务管理更加智能化和自动化。无论是企业内部的各个部门之间，还是与外部的合作伙伴之间，都可以实现数据的实时交互和协同工作。
显著成效：财务管理质的飞跃
经过一段时间的实施和应用，合思的企业财务管理软件为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回切换，报销流程变得更加简单、快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。这不仅提高了工作效率，还提升了财务管理的质量和水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行报销时，系统会自动根据员工的信息和消费情况进行赋值，员工只需要进行简单的确认即可。同时，系统还会提供同屏比价功能，让员工可以选择最优惠的消费方式。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作。财务人员在进行审批时，可以根据系统提供的数据和规则进行判断，确保每一笔报销都符合企业的规定和标准。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。高效的财务管理是企业实现可持续发展的关键。合思的企业财务管理软件，凭借其强大的功能和卓越的性能，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。
如果您的企业也希望体验财务数智化带来的高效与便捷，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的企业财务管理软件，开启企业财务管理的新篇章。
