合思档案：开启企业财务档案数字化管理新时代

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于存储和维护，而且占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和竞争力。

财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案数据的工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，导致工作热情逐渐消退。而业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，需要留存再上交，浪费了大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些问题都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。

为了解决这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了旗下领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案所属的北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它具有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的特点，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。通过合思档案，企业可以实现节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，解决内外交困的档案管理问题。

使命愿景：携手企业共创数智未来

企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它将携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案致力于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化。同时，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用是合思档案的重要目标。

功能模块：全方位满足企业需求

• 多源采集：开启数字化发票识别新时代
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集和自主补录。通过数字化发票识别技术，能够快速准确地采集发票信息，为企业的财务档案管理提供有力支持。

• 智能制档：整合数据构建完整业务链
  合思档案的智能制档功能可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。数字化发票识别在其中发挥着关键作用，确保发票信息准确无误地融入业务链中。

• 档案管理：精准管控灵活扩展
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。数字化发票识别有助于准确分类和管理发票档案，提高档案管理的效率和准确性。

• 档案应用：多维检索穿透联查
  合思档案的档案应用功能强大，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。数字化发票识别使得发票信息能够在检索和联查中快速准确地呈现，为用户提供便捷的查询体验。

功能亮点：创新方案彰显独特优势

• 双模式检测：保障数据安全完整
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。数字化发票识别技术在检测过程中能够准确识别发票的各项信息，确保检测的准确性和有效性。

• 大数据解决方案：高效处理海量数据
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。数字化发票识别能够快速处理大量发票数据，为大数据解决方案提供基础支持。

• 档案扩展解决方案：拓展管理范围
  合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。数字化发票识别有助于将发票档案纳入扩展管理范围，实现更全面的档案管理。

• 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
  合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。数字化发票识别在数电票处理过程中发挥着核心作用，确保数电票信息的准确识别和处理。

优势凸显：对比之下脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，实现显著的降本增效。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索和穿透联查功能，用户能够快速获取所需信息。同时，合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

目标用户：不同场景发挥重要作用

• CEO/高管：决策数智化的有力支撑
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。数字化发票识别为高管提供准确的发票数据，帮助他们做出更明智的决策。

• 归档员/财务：提高效率轻松管理
  归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。数字化发票识别减轻了财务人员处理发票数据的负担，提高了工作的准确性和效率。

• 外部审计：在线化溯源便捷审计
  对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。数字化发票识别使得审计人员能够快速准确地获取发票信息，提高审计工作的效率和质量。

在企业日常运营场景中，合思档案可实现业务及管理流程的高效流转，如实物流转和电轨运行，保障财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。数字化发票识别确保发票信息在业务流程中的准确传递和应用。

成功案例：实力见证用户认可

海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案凭借其先进的功能、创新的解决方案和显著的应用效果，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。

如果你正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效、智能、合规的档案管理之旅。现在可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和优质的服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。