合思财务数字化解决方案：助力企业票据文件管理与发展

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思，足见其在财务数字化领域的卓越实力和良好口碑。而在企业的财务工作中，票据文件管理是至关重要的一环，合思的解决方案在这方面也有着出色的表现。

客户风采展示

• 动力源：电源行业上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。在日常运营中，动力源的票据文件管理涉及多个业务板块，种类繁多，管理难度较大。

• 汉威科技：物联网创新先锋
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造了完整产业链，作为集团性企业，其票据文件管理面临着集团化、多系统的复杂局面。

• 派克新材：高端制造新星
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品可应用于多个行业领域，随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的要求越来越高，票据文件管理的效率和准确性也成为亟待解决的问题。

• 江西中机：中德合资典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，研发多种设备。由于在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，票据文件管理中的费用类目复杂、数据统计要求高。

业务困境剖析

• 动力源：系统繁杂之困
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，数据分散。业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，这使得票据文件管理难以形成统一高效的体系。不同系统的数据无法实时共享，财务人员在处理票据文件时需要在多个系统中切换，增加了工作难度和时间成本。

• 汉威科技：成本增效之难
  作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致票据文件在不同系统中的流转和管理缺乏有效的统筹。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，在票据文件管理上耗费了大量的人力和时间。

• 派克新材：高速发展之痛
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，在票据文件管理方面存在效率低下和安全隐患的问题。

• 江西中机：线下报销之乱
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，采用线下报销模式。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题导致票据文件管理混乱，难以准确、及时地反映企业的财务状况。

合思方案揭秘

• 动力源：多系统集成之策
  为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过开放平台实现多系统集成，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，使数据能够互通。这样一来，在票据文件管理方面，各个系统的数据可以实时共享，财务人员可以在一个平台上完成对票据文件的处理和管理，操作体验全面革新。

• 汉威科技：跨系统管控之法
  为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证。在票据文件管理上，能够实现多端系统统一收口，将不同系统中的票据文件进行集中管理，提高了财务核算效率和对公业务管控能力。

• 派克新材：智能高效之选
  为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具备移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点，实现多系统集成。在票据文件管理方面，通过OCR自动识别技术，能够快速准确地识别票据信息，减少人工录入的误差和时间成本，同时提高了财务管理的合规性。

• 江西中机：线上管理之道
  为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。在票据文件管理上，实现了报销流程线上化和数据统一管理，使票据文件的流转和审批更加便捷高效。

实施步骤详解

• 动力源：逐步融合之路
  动力源与合思在2021年展开财务数字化合作，逐步实现系统集成和数据同步。在票据文件管理方面，先将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，然后对数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和一致性。通过逐步推进的方式，实现了多系统之间票据文件管理的协同工作。

• 汉威科技：数据转换之法
  汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息建立合同管理台账。在票据文件管理上，利用数据转换技术，将不同系统中的票据文件信息进行标准化处理，然后统一存储和管理，提高了票据文件管理的效率和准确性。

• 派克新材：技术保障之径
  派克新材借助合思的技术实现OCR自动识别、发票验真查重、银企直联等功能，定制化开发“EAI Pro”功能保障数据安全。在票据文件管理方面，通过先进的技术手段，实现了票据文件的快速处理和安全存储，提高了财务管理的效率和合规性。

• 江西中机：线上转型之旅
  江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统，实现报销流程线上化和数据统一管理。在票据文件管理上，先对业务人员进行培训，使其熟悉线上报销流程和系统操作。然后逐步将线下的票据文件转移到线上进行管理，实现了票据文件管理的数字化转型。

成果效益展现

• 动力源：效率成本双丰收
  动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新。在票据文件管理方面，实现了票据文件的快速处理和准确核算，提高了财务工作的效率和质量。

• 汉威科技：核算管控大提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算管控前置。在票据文件管理上，实现了票据文件的集中管理和高效流转，提高了财务核算的准确性和对公业务的管控能力。

• 派克新材：效率合规共进步
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升。在票据文件管理方面，通过智能技术的应用，实现了票据文件的快速处理和准确核算，提高了财务管理的效率和合规性。

• 江西中机：报销费控大优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化费控工作效率。在票据文件管理上，实现了票据文件的线上化管理和费用的精准控制，提高了财务工作的效率和准确性。

客户评价反馈

• 动力源：敏捷服务获认可
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据文件管理方面，合思的解决方案为动力源提供了高效、便捷的管理方式，得到了客户的高度认可。

• 汉威科技：专业态度受赞扬
  汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方继续合作取得新的成功。合思在票据文件管理方面的专业解决方案和优质服务，赢得了汉威科技的信任和好评。

• 派克新材：未来合作寄期望
  派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思在票据文件管理方面的先进技术和高效服务，为派克新材的财务管理带来了显著的改善，让客户对未来的合作充满期待。

• 江西中机：关键作用获肯定
  江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对公司的财务信息化建设起到了关键作用。在票据文件管理方面，合思的解决方案帮助江西中机实现了票据文件的数字化管理，提高了财务工作的效率和准确性。

众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案后，在票据文件管理等方面取得了显著的成果，实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。选择合思，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思在票据文件管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。