发票自动审核技术助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同陈旧的机器，暴露出诸多痛点，严重阻碍着企业的发展步伐。

多系统林立导致数据孤岛的现象普遍存在，各系统之间仿佛一座座孤立的岛屿，信息无法顺畅流通，利用率极低，使得企业管理者在决策时难以获取全面有效的数据支持。报销流程繁琐且效率低下，员工在报销时往往要经历漫长的流程，操作体验差，而财务人员也被大量的报销工作压得喘不过气来。预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难，企业难以对费用进行精准控制，导致成本居高不下。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。随着业务的不断发展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面持续扩大，报销模式也变得更加复杂多样。传统的手工报销模式早已无法满足企业的需求，不仅操作体验差，而且合规性也难以保证。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了一剂良方。

合思方案 直击痛点

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的财务数字化解决方案犹如一把万能钥匙，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过系统集成和数据互通，它能够打破数据孤岛，实现财务流程的自动化和智能化，极大地提升企业的财务管理效率和水平。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能为其提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其解决方案能够将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。

产品功能 多元概览

合思费控在发票管理方面展现出强大的功能。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可满足市面流通超95%的发票采集。其具备的发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，而这其中发票自动审核技术起到了关键作用。借助先进的发票自动审核技术，能够快速准确地对发票进行审核，确保发票的真实性和合规性。

合思商城则为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票自动审核技术在这个过程中，保障了消费发票的准确处理，提高了财务结算的效率。

合思BI为企业管理层提供了强大的数据分析支持。它提供数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。发票自动审核技术确保了费用数据的准确录入，为业务决策提供了可靠的数据支撑。同时，合思BI支持多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。

合思开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票自动审核技术在数据对接和流转过程中，保障了发票数据的准确传递和处理。

核心亮点 优势凸显

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现从申请到存档的全流程闭环管理。发票自动审核技术在这个全流程中发挥着重要作用，大大缩短了报销周期，提升了员工的报销体验，同时也减轻了财务人员的工作负担。

系统集成能力强是合思的另一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。发票自动审核技术确保了各系统之间发票数据的准确同步，打破数据孤岛，提高了数据的准确性和及时性，同时也提升了企业的协同办公效率。

预算管控前置是合思产品的重要特点之一。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。发票自动审核技术在预算校验过程中，对发票信息进行严格审核，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

智能识别与自动化处理是合思的优势所在。借助OCR自动识别照片的发票信息，发票自动审核技术进一步提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时，系统还能自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的效率和准确性。

价值体现 成效显著

合思产品在提升企业效率方面成效显著。以动力源为例，使用合思产品后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。发票自动审核技术快速准确地处理发票，使得报销流程更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在实现精细化管理方面，合思通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，企业能够对费用进行精准控制，有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，发票自动审核技术确保了每一笔费用的合规性和准确性。

在加强合规性方面，合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票。发票自动审核技术通过先进的算法和规则，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。同时，系统还能对报销流程进行规范，确保各项费用的支出符合企业的规定。

在提升决策的科学性方面，通过合思BI的数据分析报表，管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。发票自动审核技术保障了数据的准确录入，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景 广泛应用

在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订。消费受差标管控，无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现差旅报销的全流程自动化。发票自动审核技术在这个过程中，对差旅发票进行严格审核，确保费用合规。

在销售费用管理场景中，企业可以通过合思费控对销售费用进行预算管控，实时监控费用的支出情况。系统还能对销售费用进行分类统计和分析，为企业的销售决策提供数据支持。发票自动审核技术确保了销售费用发票的准确处理，为销售费用的管理提供了有力保障。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业对公业务的需求。发票自动审核技术在对公付款发票的审核中，保障了资金的安全和合规。

在预算管控场景中，合思可以将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。发票自动审核技术在预算校验过程中，对发票信息进行严格把关，有效落地预算管控，防止费用超标。

成功案例 实力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票自动审核技术在这个过程中，确保了各系统之间发票数据的准确传递和处理，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票自动审核技术保障了汉威科技财务数据的准确性和合规性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。发票自动审核技术使得派克新材的报销流程更加高效快捷。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。发票自动审核技术在江西中机的财务数字化转型中发挥了重要作用。

市场定位 差异领先

合思的市场定位十分明确，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。其适用于不同行业、不同规模的企业，具有广泛的市场适应性。

合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态，能够与多个系统进行集成，打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。同时，合思还能根据企业的需求提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。发票自动审核技术作为合思产品的重要组成部分，在其差异化优势中发挥着关键作用。

合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。其先进的技术架构和算法，如OCR自动识别技术、智能校验技术、数据分析技术等，提高了产品的性能和效率，为企业提供更加智能、便捷的财务管理体验。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，提升效率、降低成本、加强合规性、提升决策的科学性，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。

现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、智能、合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值，如果你也想提升企业的财务管理水平，不妨立即联系我们，免费试用合思财务数字化解决方案，体验发票自动审核技术带来的魅力。