在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于激烈的市场竞争和复杂多变的业务环境里。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。然而,众多企业仍深陷传统财务模式的泥沼,自研系统林立却难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控如同空中楼阁难以落地,数据分散如同一盘散沙,这些问题像沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和决策质量。
随着企业业务的蓬勃发展与持续扩张,财务数字化的需求如汹涌的潮水般日益增长。传统的财务系统宛如陈旧的马车,早已无法满足企业对精细化管理、降本增效和合规经营的迫切要求。企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,来冲破传统的束缚,驶向数字化的广阔天地。
就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能打造出高效的财务体系,可现实却是整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等一系列棘手问题。
面对企业财务的重重痛点,合思挺身而出,带来了全面而卓越的解决方案。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域,为企业提供一站式的财务解决方案。
对于不同企业的具体痛点,合思展现出了高度的定制化能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控打通,成功打破了数据孤岛,让数据在系统之间自由流动。对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的巧妙转换进行预算校验,让预算管控真正落到实处。
合思费控更是在发票处理方面展现出强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票处理专家,大大提高了发票识别效率,轻松解决企业发票处理难题。而且,合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作,极大地提升了财务核算效率。
合思产品:功能璀璨的财务数字化利器
- 多系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思费控具备强大的多系统集成功能,它就像一位神奇的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、财务系统等进行无缝集成,实现数据的互通互联。动力源就是这一功能的受益者,通过合思费控与现有系统的集成,员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率提升了惊人的300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业从此告别了数据孤岛,进入了数据共享、协同办公的新时代。 - 合思商城:便捷合规的消费新体验
合思商城宛如一个琳琅满目的商业宝库,提供丰富多样的消费场景。员工因公消费时,只需在商城轻松预订,即可享受免垫资、免开票的便捷服务。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效流畅。 - 合思BI:洞察企业财务的智慧之眼
合思BI拥有多维度的报表分析功能,它如同企业管理者手中的望远镜,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的每一个细微变化。通过对综合分析报表的深入研究,管理者能够敏锐地发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展指引正确的方向。 - 开放平台:打通数据流转的高速通道
合思的开放平台以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的数据流通搭建了一条高速公路,让信息在各个系统之间快速、顺畅地流动。
核心亮点:合思产品的独特魅力
- 无需报销:畅享数字化便捷之旅
无需报销是合思产品的一大核心亮点,它就像一场财务报销领域的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,让员工切实感受到了数字化带来的便利。 - 强大集成:铸就协同办公的坚固基石
合思具备强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的建筑师,能够广泛连接企业的多个系统,实现数据的实时联动和共享。通过与企业现有系统的深度对接,避免了信息孤岛的问题,提高了企业的协同办公效率。中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联等系统的深度对接,实现了多系统无缝集成,报销效率大幅提升。 - 精准预算:筑牢费用管控的坚实防线
合思的预算管控功能强大而精准,可将预算检验前置到提交环节,如同一位严格的守门员,有效落地预算管控。通过对接财务系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用超标。 - 智能发票:守护财务合规的忠诚卫士
合思提供智能发票处理功能,支持发票自动验真、查重,如同一位火眼金睛的卫士,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时,通过OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。派克新材借助合思的OCR自动识别功能,提高了报销效率,保证了信息准确。
价值体现:合思为企业带来的丰厚回报
- 提升效率:让企业运转如飞
合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和审批效率。动力源员工报销周期的大幅缩短,汉威科技集团财务核算和付款效率的显著提升,都充分证明了合思在提升企业效率方面的卓越能力。企业就像装上了高效的发动机,运转更加顺畅、快速。 - 降本增效:为企业节省真金白银
通过优化报销流程、减少人工操作、加强预算管控等方式,合思帮助企业降低成本,提高效益。赛傲生物报销效率的提升和差旅预算的节省,就是合思降本增效的生动例证。企业在节省成本的同时,能够将更多的资源投入到核心业务中,实现更好的发展。 - 合规经营:保障企业财务安全
合思产品支持发票验真、查重、合规校验等功能,如同一位严谨的财务管家,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,帮助企业实现合规经营。泽璟制药通过合思的发票智能校验功能,有效防止了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 - 数据驱动决策:为企业决策提供有力支撑
合思BI提供的多维度报表分析功能,如同为企业管理者点亮了一盏明灯,能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营信息,帮助管理者做出科学、合理的决策。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,为企业决策提供了有力支持。
典型场景:合思产品的广泛应用
- 商旅出行:轻松开启商务之旅
在商旅出行场景中,员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思产品,员工体验得到了极大提升,出差变得更加轻松愉快。 - 销售费用管理:精细管控销售成本
企业可通过合思费控对销售费用进行精细化管理,涵盖费用预算、审批、报销等环节。同时,可对销售费用进行深入分析和统计,为销售决策提供依据。医百科技在销售费用管理场景中应用合思费控系统,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,有效控制了销售成本。 - 预算管控:精准把控费用支出
合思费控支持多维度的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和校验。在费用申请和报销环节,系统自动进行预算校验,防止超预算情况的发生。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效控制了费用支出,让企业的每一笔钱都花在刀刃上。 - 系统集成:促进企业协同发展
合思具备广泛连接的能力,可与企业的HR系统、OA系统、财务系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互通和共享。中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控与现有系统集成,提升了企业的协同办公效率和管理水平,促进了企业各部门之间的紧密合作。
成功案例:合思产品的卓越见证
- 动力源:实现财务数字化的华丽转身
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期的大幅缩短和人员成本的显著节约,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 - 汉威科技集团:财务管控的质的飞跃
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率大幅提升,实现了对企业业务的极致管控。预算管控前置的成功实施,让企业的费用支出得到了有效控制。 - 派克新材:报销与管理效率的双重提升
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率和项目报表产出效率显著提高,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期的大幅缩短和财务管理合规性的提升,为企业的发展注入了强大动力。 - 亿嘉和科技:开启无需报销的新时代
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位与优势:合思的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他产品相比,合思以无需报销的解决方案为核心,为企业提供了全新的财务数字化体验。其系统集成能力更强,能够广泛连接企业的多个系统,打破数据孤岛;预算管控功能更精准,可将预算检验前置到提交环节;发票处理功能更智能,支持自动验真、查重和价税分离等;同时,合思还提供了丰富的报表分析功能,为企业管理者提供决策依据。赛傲生物在与其他费控厂商的对比中,认为合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思的未来与您的选择
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降本增效、合规经营和实现数据驱动决策。通过多系统集成、无需报销、智能发票处理、精准预算管控等功能,合思为企业提供了一站式的财务数字化服务,解决了企业在财务管理中的诸多痛点。众多成功案例表明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效,得到了企业客户的高度认可。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,共同推动企业的发展和进步。同时,合思将加强与合作伙伴的生态建设,共同打造更加完善的财务数字化生态系统。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升企业的运营效率、降低成本、实现合规经营,那么选择合思的财务数字化解决方案将是您的明智之选。立即联系合思团队,免费试用我们的产品,让我们一起开启财务数字化转型之旅,为您的企业创造更多价值!
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