在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证无纸化有着诸多益处，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，需要提前做好应对。开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。而合思，作为财务数智化领域的佼佼者，能够助力企业实现财务数智化转型，为企业提供创新发票管理方式。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业带来创新发票管理方式。
合思：电子凭证数字化处理的核心利器
合思在电子凭证数字化处理方面拥有强大的核心技术和功能。其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，为企业提供创新发票管理方式。
借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，系统能进行发票接收、存储、验真、验签、解析等操作，最终完成会计入账和档案归档。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。可进行智能组单、四性检测等操作，实现电子档案和实物档案的有效管理，包括档案借阅、移交、鉴定、销毁等环节，还具备权限监控功能，全方位为企业提供创新发票管理方式。
合思：对比传统，优势尽显
与传统财务处理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统方式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的数字化解决方案可避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，为企业提供创新发票管理方式。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。
传统财务档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错、占用空间大等问题，合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了管理成本，提高了查阅效率。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，体现了电子凭证数字化转型在效率和成本方面的优势，而合思能助力企业实现这样的转型，带来创新发票管理方式。
合思：多领域应用案例见证价值
众多企业通过应用合思的解决方案，获得了显著的实际应用效果和价值。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，创新发票管理方式在该企业得到了充分体现。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，合思的创新发票管理方式发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景等，创新发票管理方式为企业带来了诸多便利。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，创新发票管理方式助力企业实现了数字化转型。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思财务收支管理平台助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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