在企业的发展进程中,财务数字化转型宛如一座充满挑战的山峰,横亘在众多企业面前。企业票据管理难题重重,业财信息孤岛现象严重,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得让人望而却步,会计档案管理效率低下,如同陷入泥沼。传统的财务报销方式,就像一台老旧的机器,员工需手动提交申请,人工审核和线下核对预算及费用标准,不仅耗时耗力,还容易滋生合规问题。企业在处理发票时,发票导入、验真、查重、认证等繁琐流程,以及不同发票平台的兼容性问题,更是让企业票据管理雪上加霜。而传统的会计档案管理,纸质档案的装订、存储和查阅方式,占用大量空间和人力,检索效率低下,如同在浩瀚书海中寻找一颗针。
不过,别担心,合思已经带着解决办法悄然登场,为企业票据管理和财务数字化转型带来了曙光。
全方位数智化方案破局财务难题
合思以其独特的优势,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,为企业票据管理提供了一站式的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性平台。
它构建的敏捷财务收支管理平台,如同一张精密的大网,通过数据连通打破信息孤岛。这张大网连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财的深度融合,让企业票据管理在这个融合的环境中更加顺畅。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1到L5不同级别,就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率,进而优化企业票据管理。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,为企业支出保驾护航,确保其合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,大大简化了企业票据管理流程。
多元产品功能赋能财务高效运转
合思旗下的各款产品,就像一群身怀绝技的勇士,在企业财务领域各展所长,为企业票据管理提供有力支持。
– 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这就像一个超级管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了企业票据管理的效率。
– 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,在差旅相关的企业票据管理方面发挥着重要作用。
– 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的图书馆管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,有力地推动了企业票据管理的电子化进程。
– 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业票据管理提供了全面的财务支持。
核心亮点铸就产品独特魅力
合思的产品有着诸多核心亮点,如同夜空中闪烁的繁星,吸引着众多企业的目光,为企业票据管理带来了独特的价值。
合思秉承“Handy – 更轻松的解放双手、Open – 更开放的服务生态、Swift – 更敏捷的用户体验、Efficient – 更科学的降本增效”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业票据管理更加轻松高效。
它拥有广泛的连接能力,可与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。就像一个强大的连接器,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,让企业票据管理的数据流动更加顺畅。
合思的无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%,为企业票据管理带来了实实在在的效益提升。
此外,合思还提供丰富的业财分析模板,零研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,可帮助企业进行实时的收支分析和经营决策,为企业票据管理提供了科学的决策依据。
产品价值惠及企业各方人员
合思的产品为企业的不同角色带来了实实在在的价值,在企业票据管理方面发挥着重要作用。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在企业票据管理的决策上更加明智。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在企业票据管理工作中更加轻松。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工在企业票据管理相关事务中的体验。
合思还帮助企业实现合规经营和低碳运营。通过合规的费用管控和电子化的档案管理,减少企业的合规风险,同时降低纸张等耗材的使用,符合绿色发展理念,让企业票据管理更加环保合规。
典型场景彰显产品广泛适用性
合思的产品在众多典型场景中都有着出色的表现,为企业票据管理提供了全面的解决方案。
– 消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个大型的消费综合体,满足企业各种消费场景下的票据管理需求。
– 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现业财数据的有效连接和管理,为企业票据管理提供了有力的支持。
– 企业费控报销管理场景:分级标准对应精准场景
在企业费控报销管理中,不同级别无需报销分级标准对应不同的使用场景。如L4中级无需报销场景下,极少数场景需要人工介入,全链路实现无需报销,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用等,为企业票据管理在费控报销环节提供了精细化的解决方案。
– 收支管理场景:解决关键财务场景难题
收支管理场景中,合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,为企业票据管理在收支环节提供了高效的解决方案。
成功案例见证产品卓越成效
合思的实力和价值在众多成功案例中得到了充分体现,这些案例也证明了合思在企业票据管理方面的卓越能力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业票据管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,系统自动比价,实现了成本的有效控制,也优化了差旅相关的企业票据管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%,实现了高效的会计档案管理,提升了企业票据管理的整体水平。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和解决方案的有效性,也为不同行业的企业票据管理提供了参考。
市场定位与差异化优势凸显独特价值
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着明确的市场定位和独特的差异化优势,为企业票据管理带来了独特的价值。
合思致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在企业票据管理方面也能提供精准的服务。
它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业票据管理提供了坚实的技术和服务保障。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,通过消费即合规、采购即报销的模式,极大地提高了企业的报销效率和财务管理水平,减少了人工操作和合规风险,优化了企业票据管理流程。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可满足企业多样化的需求,实现个性化定制,为企业票据管理提供了更多的选择和可能性。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型和企业票据管理提供了强大的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务生态,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思的实力和价值。在此呼吁更多企业加入合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化转型和企业票据管理的新篇章,让企业的财务管理更加轻松、高效、科学。
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