合思财务数字化解决方案助力动力源开启财务数智化新篇章

合思财务数字化解决方案助力动力源开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和精准度愈发关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在引入合思财务数字化解决方案后,取得了显著的核心成效,宛如在财务管理的征程中点亮了一盏明灯,吸引着众多企业的目光。

应用合思财务软件功能后,动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内,效率提升高达300%,这就如同一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%,为企业节省了宝贵的资源。多系统集成实现了数据的互通,操作体验全面革新,员工报销流程和财务工作流程得到了极大优化,就像为企业的财务管理装上了高效的引擎。合思财务软件功能还实现了从费用申请到入账的全流程管控,让企业的财务管理更加精细和高效,仿佛为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。此外,它为企业提供了实时的财务数据和分析报表,帮助管理者及时掌握企业经营状况,做出准确决策,如同为管理者配备了一双洞察市场的慧眼。

动力源:传统财务困境中的前行者

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要的地位。

早在2011年,动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,企业先后自建多个系统后,却发现整体流程依然复杂,系统之间如同隔着一道道无形的壁垒,与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差,员工在各个系统之间切换,就像在迷宫中寻找出路。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,这使得假票、错票、重票情况难以避免,就像一颗颗隐藏的定时炸弹,随时可能影响企业的财务安全。而且,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,企业的财务管理仿佛陷入了一片混乱的泥沼。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对动力源的困境,合思凭借其强大的财务软件功能,为企业量身定制了一套针对性和创新性十足的解决方案。

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让数据能够顺畅地流动起来。

合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一位智能的财务助手,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。

合思系统的连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间能够实现无缝对接。

此外,合思还提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务管理平台。

成效凸显:合思方案助力动力源腾飞

合思解决方案为动力源带来的成效是多方面的,用数据和事实说话,其优势尽显无疑。

对于员工而言,合思财务软件功能带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为垫付资金而烦恼,就像为员工的工作减轻了一副沉重的担子。

财务人员也从中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,就像为财务人员开启了一扇通往高效工作的大门。

管理者更是对合思解决方案赞不绝口。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,就像为管理者提供了一张清晰的企业经营地图。

多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新,企业的整体运营效率得到了显著提升。动力源就像一艘装备了先进导航系统的巨轮,在商海中航行得更加稳健和高效。

客户认可:动力源为合思方案点赞

动力源相关人员对合思解决方案给予了高度的评价,充分体现了客户的认可。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这体现了动力源对合思的信任和期待。

员工切实感受到了数字化带来的便利,报销流程更加便捷,无需垫资和繁琐的操作,工作体验得到了极大改善。他们纷纷表示,合思财务软件功能让他们的工作变得更加轻松和高效。

财务人员对合思解决方案的效率和准确性给予了高度评价,认为大大减轻了工作负担,提高了工作质量。他们在日常工作中,深刻体会到了合思财务软件功能的强大之处。

管理者通过实时的财务数据和分析报表,能够及时做出决策,对企业的运营管理更加有信心。合思财务软件功能为他们提供了有力的决策支持,让他们能够在激烈的市场竞争中把握先机。

未来展望:携手合思共创美好明天

展望未来,动力源将继续与合思深入合作,结合企业的业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。合思也将持续为动力源提供优质的产品和服务,助力企业实现更高水平的财务数智化转型。

众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务软件功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现财务数智化转型,那么选择合思,就是选择一条通往成功的捷径。

立即联系合思,您可以免费试用我们的财务软件功能,让我们一起为您的企业量身定制财务数智化解决方案,让有限更有效。

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captaincaptain
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