在纸电混合的时代浪潮中，会计档案管理如同一片迷雾森林，让众多企业迷失方向。高达90%的企业在这片森林中遭遇了重重难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本的大山，数据难以挖掘分析，就像守着一座金矿却无法开采；财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作枯燥又耗时，仿佛陷入了无尽的泥沼；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同层层枷锁，束缚着工作的效率。
同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求如无底洞般难以填满；高隐形成本也如影随形，手工装册归档的重复性工作如同永不停歇的机器，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一场不可抗力就可能让纸质档案毁于一旦。而合思档案，就像那盏照亮迷雾森林的明灯，为企业解决这些棘手的问题。
合思档案解决方案全景图
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案的组合拳。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配，应收尽收。无论企业处于何种场景，合思档案都能精准满足其档案管理需求。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，极大地提升了效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
合思档案核心功能闪耀亮点
- 智能采集灵动高效：合思档案的智能采集功能如同一个神通广大的采集器。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则借助EAI插件、API接口等手段进行数据收集。此外，还支持人工补录和采集任务，为企业提供了全方位、多样化的数据采集途径。
- 智能制档轻松高效：智能制档是合思档案的一大王牌。规则引擎如同一位智能管家，能够自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，实现自动关联匹配及组装。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，同时还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化的功能，让制档工作变得轻松又高效。
- 专用格式创新存储：合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它能够实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。而且，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
- 双模式检测保障安全：“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的安全卫士。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业档案管理保驾护航。
用户使用合思档案的丰硕收益
- 显著降本增效：合思档案让企业实现了显著的降本增效，如同为企业“收紧了钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，让企业在成本控制和效率提升上双丰收。
- 全链路无缝连接：电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像打通了企业的任督二脉，让各个环节的信息流通更加顺畅。
- 数据价值充分挖掘：合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业能够利用这些数据进行深入分析，为决策提供有力支持，让数据成为企业发展的强大动力。
- 资源重组效益最大化：前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。合思档案实现了企业资源的重组，让企业效益达到最大化，如同为企业注入了一剂强心针。
合思档案典型场景大揭秘
- 企业高管的决策利器：企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。就像为企业高管配备了一个智能参谋，让决策更加科学、精准。
- 归档员与财务的效率帮手：归档员和财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。就像为他们配备了一个得力助手，让工作更加轻松、高效。
- 外部审计的便捷工具：外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。就像为外部审计提供了一个便捷的通道，让审计工作更加高效、准确。
合思档案客户成功案例见证实力
- 某企业的华丽转身：某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低等。这就像为企业进行了一次全面的升级改造，让企业焕发出新的活力。
- 重型装备制造商的变革之路：某世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这就像为企业开启了一条绿色、高效的发展之路。
在当前经济环境下，合思档案作为一种低碳办公解决方案，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。它不仅解决了企业面临的诸多痛点，还为企业带来了显著的收益。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，并取得了良好的效果。
如果你也想提升会计档案管理水平，不妨尝试选择合思档案。合思档案在多地设有办公地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便你联系和了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启你的低碳办公会计档案管理新时代。
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