在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时促进经济社会的绿色化与低碳化。自2021年12月1日国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确指出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。此外，2023年2月国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》，5月财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，2024年4月又发布相关征求意见稿。电子凭证会计数据标准作为提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高核算效率以及保障会计信息质量的关键手段，企业必须积极顺应电子凭证数字化转型的大势。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大，电子凭证的开具数量呈现出显著的增长趋势。其中，银行业开具的电子回单数量位居前列，数电票的开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
从企业层面来看，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。调研数据显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。
合思财务收支管理平台的统计数据也有力地证明了这一趋势。在2021年至2023年期间，电子发票的占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票的占比从0迅速增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的先锋力量，电子凭证会计数据标准的广泛推广应用将有力推动电子凭证的全链无纸化，实现经济效益与环境效益的双赢。
痛点分析：企业转型之路荆棘满途
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。例如，对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。数据显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
再者，企业的报销入账流程明显滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性的特点，企业面临着诸多难题。如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型繁多且格式复杂、数据存储安全要求高以及对人员素质要求较高等。
解决方案整体策略概述：合思领航财务数智化转型
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案旨在积极推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过这一方案，能够有效降低企业的运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提高财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据的共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：合思平台功能铸就转型基石
- 差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，并且支持与商旅线上订购等环节的无缝衔接。这一模块极大地提高了差旅申请和报销的效率，减少了人工操作的繁琐。
- 发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，可对电子凭证进行验真、验签等操作，确保发票的真实性和合法性。
- 审核对账模块：系统与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，实现资金结算的自动化。这一模块提高了财务审核和对账的准确性和效率。
- 档案归档模块：所有相关的文档资料都会被妥善保存，形成电子会计档案，便于日后的查询和分析。该模块支持智能组单、四性检测等功能，为企业提供了便捷、高效的票据存档方法。
竞争优势：合思方案独树一帜
- 广泛连接的生态：合思能够与众多外部系统和平台进行无缝对接，如税务系统、差旅平台、ERP系统等，实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接生态为企业提供了更全面的服务，使企业能够在一个平台上完成多项业务操作。
- 无需报销的模式创新：合思提出的无需报销理念，从申请、消费到报销、入账、归档全链路实现智能化。这一创新模式减少了人工操作，提高了工作效率，降低了企业成本。
- 强大的技术支持：合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，并且不断投入研发力量，保证产品的持续更新升级。这使得合思的产品能够满足企业不断变化的需求，始终保持领先地位。
- 专业的服务团队：合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、培训资源、客户成功团队等，确保企业能够顺利使用合思的产品，并充分发挥其价值。
成功案例：合思方案成效显著
- 某国民经典零食品牌：通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
- 某企业：应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业的降本增效，助力管理层进行科学决策和高效管控成本。
- 某知名头部数字阅读品牌：合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了该企业的数字化转型。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思全方位服务保驾护航
- 售前服务：合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业无需支付任何费用即可开始使用产品，全面了解产品的功能和优势。同时，提供详细的产品介绍和演示，帮助企业评估产品是否适合自身需求。
- 售中服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。提供专业的实施团队进行系统部署和配置，确保系统能够顺利上线和运行。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
- 售后服务：合思拥有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。专业的客户成功团队会持续关注企业的使用情况，提供定期的回访和优化建议，保证企业能够充分发挥系统的价值。同时，合思会不断更新升级产品的功能和性能，以适应市场的变化和企业的发展需求。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。它能够推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时有助于企业实现低碳运营，融入ESG时代。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验，能够为企业提供全面、高效、安全的解决方案。帮助企业克服电子凭证数字化转型过程中的困难和挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
在国家政策的持续推进和市场环境不断变化的背景下，企业应积极主动地进行财务数字化转型。选择合思这样可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型的发展，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用一下。
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