智能化财务软件助力企业财务数字化转型

智能化财务软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路,试图通过技术手段提升财务管理效率和水平。然而,不少企业在转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了转型的根本问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。

传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。多系统林立,数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,使得财务信息难以整合和共享;手工报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误;预算管控难以落地,费用类型复杂多样,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。他们急需一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案,来解决现有的痛点,实现财务管理的转型升级。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了一站式的财务数字化服务,其核心产品智能化财务软件更是为企业的财务转型提供了有力支持。

解决方案全景图:一站式财务数字化服务

合思的智能化财务软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的先进理念,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一套完整的财务数字化解决方案。

通过整合多系统,智能化财务软件打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时同步。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控进行无缝对接,基础数据和业务数据得以同步,为企业提供了一站式的财务数字化服务体验。这种整合不仅提高了企业的财务运营效率,还增强了决策的准确性。

合思的产品组合十分丰富,合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品相互协作,满足了企业不同场景下的财务数字化需求。无论是小型企业的简单财务管理,还是大型集团的复杂财务运作,智能化财务软件都能游刃有余地应对。

核心功能亮点:智能科技赋能财务管理

  • 无需报销:畅享便捷财务体验
    智能化财务软件的“无需报销”功能堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    预算管控是企业财务管理的重要环节。智能化财务软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警,帮助企业有效控制费用,避免预算失控。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    发票管理是财务工作中的难点之一。智能化财务软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。它能提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票的出现,保障企业财务数据的真实性和准确性。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效率
    通过标准EAI插件,智能化财务软件能与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性和及时性。

用户收益:降本增效,合规发展

  • 效率提升:快速响应业务需求
    使用合思的智能化财务软件,企业的工作效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务核算效率和付款效率也有了明显提高,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种效率的提升让企业能够更加快速地响应业务需求,增强了企业的竞争力。

  • 成本节约:优化资源配置
    智能化财务软件帮助企业实现了成本的节约。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,动力源的会计人员成本节约了50%。同时,差旅成本也得到了有效控制,赛傲生物的差旅预算节省了100万元。通过优化资源配置,企业能够将更多的资金投入到核心业务中,促进企业的发展。

  • 合规经营:加强风险管控
    在合规经营方面,智能化财务软件发挥了重要作用。它杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部的风险管控。企业能够更加规范地进行财务管理,避免了因财务违规带来的风险,实现了合规经营。

  • 决策支持:助力科学决策
    管理者可以通过智能化财务软件随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表能够帮助管理者发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种决策支持为企业的发展提供了有力保障,让企业在市场竞争中占据优势。

典型场景:覆盖多元财务需求

  • 差旅报销:轻松搞定出行费用
    在差旅报销场景中,员工只需通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城预订机票、酒店等。整个过程无需垫资、无需开票、无需提单,实现了无需报销的便捷体验。财务人员可以统一对账结算,系统自动生成凭证,大大提高了差旅报销的效率。

  • 对公付款:精细管理合同支付
    对于对公付款,智能化财务软件提供了合同管理台账功能。通过API写入OA系统合同信息,系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足了企业复杂的业务需求。

  • 预算管控:前置防线严控费用
    在预算管控场景中,提交单据时系统会进行费标和预算控制。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理。

  • 系统集成:打破数据壁垒协同工作
    智能化财务软件能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。这种系统集成打破了数据孤岛,提高了企业的协同工作效率,让各个部门之间的沟通和协作更加顺畅。

客户成功案例:真实见证卓越价值

  • 动力源:高效转型提升竞争力
    动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等智能化财务软件,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的改变让动力源在市场竞争中更具优势。

  • 汉威科技:精细管控促进业务发展
    汉威科技采用了合思费控、合思档案和合思商城等产品。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的业务发展提供了有力支持。

  • 派克新材:精准核算优化财务管理
    派克新材应用合思费控和银企直连等智能化财务软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。

  • 江西中机:线上流转优化费控工作
    江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联等产品,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。合思作为专精特新企业,拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,其智能化财务软件能够为企业提供优质、高效、智能的财务数字化解决方案。众多成功客户的案例已经证明,合思的智能化财务软件能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

现在就行动起来,选择合思的智能化财务软件,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用,亲身体验智能化财务软件为企业带来的卓越价值,与合思携手共创美好未来。

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captaincaptain
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