紧跟发票管理行业趋势，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。这一趋势既为企业带来了前所未有的机遇，也使企业面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解发票管理行业趋势以及合思的解决方案。

市场形势：政策技术双驱动，发票管理数字化势不可挡

党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。近年来，国家出台了一系列政策文件推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。发票管理行业趋势正朝着数字化、电子化方向迅猛发展，企业顺应这一趋势已成为必然选择。

痛点分析：企业转型遇瓶颈，多重难题待破解

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中面临着诸多具体痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，这使得合规风险难以控制。

再者，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。有60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，有26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，发票管理行业趋势虽然向好，但企业却困难重重。

解决方案整体策略概述：合思构建生态，全流程助力转型

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思提供强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业整合多系统数据，解决数据分散问题。合思的解决方案紧扣发票管理行业趋势，为企业转型提供了有力支持。

核心模块：功能强大显优势，高效管理提效能

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，每个模块都具有独特的优势和作用。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，该模块实现申请信息智能匹配消费环节，系统智能辅助事前预算规划，让差旅管理更加高效有序。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，还能进行发票验真、验签，保障发票的真实性和合法性，有效降低企业的财务风险。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，实现财务数据自动化处理，提高财务核算效率和准确性，让财务工作更加轻松便捷。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现档案完全电子化，自动归档，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，还能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这些核心模块紧密围绕发票管理行业趋势，为企业提供了全方位的财务数字化管理解决方案。

竞争优势：功能技术服务优，生态丰富展实力

与其他同类产品或服务相比，合思具有显著的竞争优势。
功能全面：合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务数字化转型的各个环节。而其他产品可能只专注于某一个或几个方面，无法为企业提供如此全面的解决方案。
技术先进：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。部分同类产品技术相对落后，难以满足企业日益增长的数字化需求。
服务优质：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。相比之下，一些竞争对手的服务可能不够完善。
生态丰富：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与众多合作伙伴实现数据共享和协同工作，为企业提供更全面的服务和解决方案。而其他产品的生态系统可能相对封闭，无法为企业带来更多的价值。合思的这些竞争优势使其在发票管理行业趋势中脱颖而出。

成功案例：实际应用见成效，合思方案价值显

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值，以下是几个成功客户案例。
某国民经典零食品牌：该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业：主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌：企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在发票管理行业趋势下的有效性和价值。

服务体系：全方位服务保障，客户使用更安心

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。
售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。同时，专业的顾问团队为客户提供咨询服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
售中服务：在产品实施过程中，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速上手使用产品。此外，还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
售后服务：合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。客户成功团队会定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，提供针对性的优化建议和技术支持，确保客户能够持续获得良好的使用体验。合思的服务体系为企业在发票管理行业趋势下的数字化转型提供了有力的保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。发票管理行业趋势已不可逆转，企业必须积极应对。

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思作为合作伙伴，共同适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！