在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理工作面临着诸多挑战。传统的档案管理方式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管们为纸质档案的高额管理成本和庞大的储存占地问题而忧心忡忡，大量的档案数据未经有效汇总整理，犹如沉睡的宝藏，难以挖掘其潜在价值。财务人员每日在海量的档案数据中苦苦挣扎，繁琐的整理工作耗费了大量时间和精力，手动匹配、核对确认的过程枯燥而低效。业务人员在完成出差、招待等工作后，报销纸质票据的留存与上交流程冗长繁琐，浪费了宝贵的时间。同时，企业还承受着高额的显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加。这些痛点严重影响了企业的运营效率和经济效益，也制约了企业的数字化转型进程。
而合思档案解决方案，就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。
合思档案：多元场景管理专家
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。其单套制电子会计档案管理平台独具特色，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。该平台不仅涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证等，还兼顾了纸质档案，提供了自定义档案、实物备查解决方案。此外，大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足不同场景下的档案管理需求。
核心功能：档案管理的强大引擎
- 多源采集：灵活多样数据通
合思档案在多源采集方面表现出色。它通过接口互联实现自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，比如可以对单张 PDF 大文件、多张回单/发票进行自动切割，并且可以自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据的批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了各类档案数据都能被高效收集。 - 智能制档：规则引擎效率升
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，实现自动关联匹配及组装，大大减少了 90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提升了档案的使用效率。 - 档案管理：权限精准灵活扩
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控的能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。同时，档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类，自定义维护档案字段等，满足企业多样化的管理需求。 - 档案应用：多维检索穿透查
档案应用上，合思档案实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索等。并且具备一站式预览、穿透联查的功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查，方便用户快速获取所需信息。
企业收益：降本增效合规优
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。首先是降本增效，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。再者，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。最后，企业能够实现合规管理，满足国家政策要求的档案系统，保障电子会计档案的合规性。
典型场景：定制方案显神通
- 单套制解决方案：便捷高效新体验
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，采用线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。 - 档案扩展解决方案：灵活扩展范围广
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 - 证据链完整性解决方案：合规保障有力量
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。 - 共享调阅解决方案：多维查询更精准
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
客户案例：成功实践见真章
众多企业已经从合思档案解决方案中受益。某企业年单据量达 2.6 亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低。世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。单套制管理方案实施后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理得以实现，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在痛点，合思档案的单套制管理方案帮助其以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案作为一款优秀的低碳办公解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理的诸多问题，实现降本增效、合规管理和数字化转型。如果你也想让企业的档案管理更高效、更智能，不妨联系合思。合思在多地设有服务地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，你可以通过多种方式了解和咨询合思档案解决方案。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多关于合思档案的信息和服务。众多知名企业都已选择合思档案并取得了良好的成效，你还在等什么？赶快行动起来，免费试用合思档案解决方案，让它为你的企业赋能。
