在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域迅速扩张。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
传统的纸质档案管理模式在这场变革中显得捉襟见肘。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要购买大量的纸张、存储设备，还需要占用大量的办公空间。而且档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的工作中，档案数据量大，整理耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员也深受其扰，出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响工作积极性。在这样的背景下，企业急需一款优秀的企业财务管理软件来解决这些问题。
合思档案：一站式解决企业财务档案管理痛点
合思档案作为一款专业的企业财务管理软件，针对上述痛点提供了综合解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的有效整合和分析，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
功能模块：全面且专业的企业财务管理软件
合思档案涵盖丰富的功能模块，展示了其作为企业财务管理软件的全面性和专业性。
它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，各模块都有对应的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。
该软件支持多种系统连接，包括费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现业财数据的全面采集。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，保障档案管理的高效与合规。
还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业决策提供数据支持。
核心亮点：彰显企业财务管理软件独特优势
合思档案作为一款卓越的企业财务管理软件，拥有诸多核心亮点。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。
实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。
提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，支持自定义档案类型和归档目录，满足企业不同的管理需求。
企业价值：推动企业数字化转型的关键力量
合思档案作为企业财务管理软件，为企业带来了显著的价值。
它能显著降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，收紧企业“钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，助力企业实现全面数字化。
符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，为企业提供合规保障，响应“双碳”目标。
典型场景：广泛适用的企业财务管理软件
合思档案作为一款企业财务管理软件，具有广泛的适用性。
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，为决策提供支持，提升企业数字化管理水平。
财务人员利用系统实现自动化归档，提高工作效率，减少错误，加强档案数据的监控和分析。
业务人员在出差、招待等场景下，可便捷处理报销流程，无需繁琐的纸质票据留存和上交。
外部审计人员可通过系统在线调阅档案，实现审计工作的高效、可溯源，减少与财务的沟通成本。
成功案例：见证企业财务管理软件卓越成效
众多企业使用合思档案这款企业财务管理软件后，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，数据加载30s，关联匹配15min。
某集团型企业通过合思档案实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业采用合思档案后，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等统一储存管理，业务证据链完整，一站式查阅便捷高效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团使用合思档案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位：独具竞争力的企业财务管理软件
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对数电票等变化。
在当前经济环境下，合思档案这款企业财务管理软件能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现全面数字化。随着数电票的全面推广，合思档案将不断升级优化，为企业提供更优质、高效的服务，成为企业数字化转型的得力助手。已有众多知名企业选择合思档案并取得显著成效，企业应抓住机遇，积极采用合思档案，提升自身的财务管理水平和竞争力。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序，还可以免费试用，感受这款优秀企业财务管理软件的魅力。
