在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在市场中占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供智能化财务软件及相关服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务提升提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能化财务软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型则是应对这些挑战的有效途径。
数电票时代的到来,对企业的财务处理和管理提出了更高的要求。传统的财务处理方式已难以满足数电票时代的需求,企业需要更加智能化、高效化的解决方案。智能化财务软件能够帮助企业实现财务处理的自动化和智能化,提高财务工作效率和准确性。
同时,企业对于业财融合的需求也日益增长。业财融合是指业务部门与财务部门通过信息化技术和手段实现业务数据与财务数据的融合,从而提升企业管理效率和决策科学性。智能化财务软件能够为企业提供业财融合的解决方案,帮助企业实现业务与财务的深度融合。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统的手工报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,效率低下。员工需要填写大量的报销单据,经过多级审批,才能完成报销流程。而财务人员则需要对报销单据进行人工审核、入账和归档,工作量大且容易出错。
企业在对公业务中面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。发票管理和资金支付缺乏有效的管控,容易出现发票重复报销、资金支付错误等问题。这不仅会给企业带来财务损失,还会影响企业的合规经营。
财务档案管理存在物理空间限制,检索效率低,难以实现线上自由调阅,且成本较高。传统的财务档案管理方式需要大量的纸质档案存储,占用了大量的物理空间。同时,纸质档案的检索效率低,难以满足企业快速查询档案的需求。
企业在费控报销方面缺乏明确的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出难以评估。企业在进行费控报销时,往往缺乏科学的管理方法和工具,导致费用控制效果不佳。
解决方案整体策略概述:全方位的财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思能够解决企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。智能对账引擎能够自动对企业的业务数据、发票数据和资金数据进行核对,确保三流合一。上下游协同门户则能够实现企业与供应商、客户之间的信息共享和协同合作。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。该平台能够将企业的业务数据和财务数据进行整合,实现数据的实时共享和分析。企业可以通过该平台实时了解各项业务的收支情况,及时调整经营策略。
结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思深入了解不同行业的业务流程和财务需求,为企业量身定制智能化财务软件和解决方案。
核心模块:多元化的产品与服务
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。员工可以通过企业消费商城直接进行消费,系统会自动进行费用控制和报销,无需员工手动填写报销单据。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最优的差旅供应商和产品,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将纸质档案和电子档案统一存储在合思档案平台上,实现档案的电子化管理和线上自由调阅。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。企业可以通过合思付款平台与供应商进行线上对账和付款,提高采购效率和资金管理水平。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的服务。通过与第三方平台的合作,合思能够获取更多的业务数据和财务数据,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。
公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和服务的提升提供了有力保障。合思不断加大研发投入,推出更加先进的智能化财务软件和解决方案,满足企业不断变化的需求。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思的研发中心不断进行技术创新和产品升级,直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供本地化的服务和支持。
通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证,保障了产品和服务的安全性和可靠性。合思高度重视信息安全,采用先进的技术和管理手段,确保企业的财务数据安全。
成功案例:实践见证价值
动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。动力源借助合思的智能化财务软件,优化了财务流程,提高了财务工作效率,降低了企业成本。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记通过合思商城实现了差旅管理的数字化和智能化,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了档案管理的电子化和智能化,提高了档案管理效率,降低了档案管理成本。
汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地实现业财融合,提升管理效率和决策科学性。汉威科技集团借助合思的智能化财务软件,实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的管理效率和决策水平。
服务体系:全方位的服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新,为客户提供更先进的技术和解决方案。研发中心拥有一支高素质的研发团队,他们不断探索新技术、新方法,为合思的产品升级和创新提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务。直营服务网络的服务人员具有丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供优质的服务和支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,为更多的客户提供优质的服务。合思与合作伙伴建立了长期稳定的合作关系,共同为客户提供全方位的财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供从产品咨询、实施到售后的一站式服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。合思的服务团队能够根据客户的需求,为客户提供个性化的解决方案和服务,帮助客户实现财务数字化转型。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,在财务数智化领域具有领先的地位和优势。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,提升竞争力,实现可持续发展。如果您想体验智能化财务软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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