在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域正面临着诸多棘手的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而忧心忡忡。纸质档案不仅在储存方面需要大量的空间，而且相关数据缺乏系统的汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑限制了企业决策的科学性和前瞻性。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，这种枯燥繁复的工作不仅耗费大量时间，还严重打击了他们的工作热情，使得工作效率难以提升。
业务人员也未能幸免，出差、招待后的报销流程让他们苦不堪言。纸质票据需要留存再上交，整个过程繁琐且耗时，大大降低了工作的流畅性。
此外，企业还承受着高昂的显性成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也给企业带来了不小的经济负担。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
那么，有没有一种低碳办公解决方案能够帮助企业摆脱这些困境呢？答案是肯定的，合思档案就是这样一款卓越的产品。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态，构建了一个强大的财务服务网络。它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理生态系统。
合思档案的核心能力令人瞩目。它可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过先进的技术手段，将企业的财务档案管理从传统的手工模式转变为智能化模式，大大提高了管理效率，同时也助力企业挖掘出更多的净利润。
在产品研发方面，合思档案始终致力于云产品服务的创新。它运用数字科技和前瞻的创想理念，深入洞察未来财务人的需求，为企业实现业财融合提供了强有力的支持。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品。它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合，与企业携手碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过推动财务档案的数字化管理，减少纸质档案的使用，降低企业的碳排放，实现绿色办公。同时，深度挖掘会计档案的价值，为企业的决策提供有力的数据支持。
在服务理念上，合思档案秉承以客户为中心的原则。它认真聆听用户的需求，不断进行产品迭代，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。通过持续的优化和升级，合思档案帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，顺利实现企业全面数字化的“最后一公里”。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。每个模块都配备了相应的解决方案，能够精准地满足企业不同的财务档案管理需求。
它提供的大数据解决方案更是具有强大的处理能力。支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则展现了其灵活性和适应性。它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是电子档案还是纸质档案，都能实现高效管理。
费控系统是合思档案的又一亮点。它连接了税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现了数据的交互和共享。通过这种互联互通的方式，企业能够打破信息孤岛，实现财务数据的统一管理和高效利用。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。便捷调阅不打印的功能打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。混序归集免组装的特性则大大简化了档案整理的流程，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，减少了人工操作的繁琐。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是合思档案在保障数据合规性方面的一大创新。这种检测方案确保了归档即合规，能够有效保障财务数据的真实、完整、安全和可用，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让用户可以根据自己的需求灵活查询档案，提高了档案的利用效率。
数电票解决方案更是顺应了时代发展的潮流。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让企业在数电票管理方面更加高效、便捷。
产品优势：实力铸就卓越品质
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约70%的纸张成本，大大减少了企业在纸质耗材方面的支出；75%的整理成本节约，让企业从繁琐的档案整理工作中解脱出来；90%的检索效率提升，让企业能够快速获取所需档案信息；100%的管理合规性，确保了企业财务档案管理的规范性和合法性。
广泛连接的能力是合思档案的另一大优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种连接，企业能够实现财务数据的全面整合和共享，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。
100%自动归档功能展现了其强大的智能化水平。强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。
此外，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，为企业的长期发展提供可靠保障。
目标用户与应用场景：精准适配不同需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，每个角色都能在其中找到适合自己的应用场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业实现决策的数智化。
归档员/财务人员则能从合思档案中获得实实在在的便利。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。实现档案数据同源后，便于进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加精准的依据。
外部审计人员使用合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收的功能，让审计工作更加便捷、高效。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在引入合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率和服务质量。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能让管理效率得到了极大提升，降低了管理成本。
中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，实现了低碳办公的目标。
金牌橱柜利用合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效，提升了企业的管理水平。
这些成功案例充分证明了合思档案作为一种低碳办公解决方案的强大实力和卓越价值。
在当今数字化时代，企业对于高效、环保的财务档案管理需求日益迫切。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的实践案例，无疑是企业实现低碳办公的理想选择。如果您也想体验这款优秀的低碳办公解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
