在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业的财务报销流程宛如一座迷宫,所有环节都依赖人工操作。人工提交报销单、记录因公消费、把控费用合规以及事后确认预算占用,不仅效率低下,还容易出错。信息孤岛现象严重,数据难以连通共享,如同被一道道无形的墙壁阻隔。
在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理,这无疑影响了企业的常态化运营和决策制定。费用控制也缺乏有效的手段,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致成本居高不下,企业如同在迷雾中前行,难以挖掘到收益的洼地。财务档案管理更是问题重重,人工装订凭证并归档,耗时耗力,而且难以实现线上自由调阅和高效检索,电子化、信息化程度低得可怜。
面对这些困境,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业带来了智能化发票管理的曙光。
破局之钥:合思财务数智化整体方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。其目标是构建一个敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多的价值。
合思的无需报销分级标准,就像一位贴心的向导,为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段指引。企业可以借此动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出明智的决策参考,大大提升了企业财务数字化的实践效率。
功能矩阵:合思旗下产品的智慧力量
合思旗下的各款产品犹如一支精锐之师,各自拥有独特的功能,共同为企业的财务数智化保驾护航。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了强大的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,是企业档案管理的得力助手。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接是合思的一大特性。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通,打破信息孤岛,为企业提供一体化的财务解决方案。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,让数据流动起来。
无需报销是合思的创新之举。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让报销变得轻松简单。
合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等,让财务工作更加智能化、高效化。
智能高效也是合思产品的显著特点。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转;合思档案支持关键词检索,快速定位相关档案;合思BI多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等,大大提高了企业的工作效率。
价值体现:合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
降本增效是合思的重要贡献。动力源使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思在提高企业效率、降低成本方面的卓越能力。
合规经营是企业发展的基石。合思的无需报销解决方案和全流程数字化费控管理,可确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,帮助企业实现合规经营,避免财务风险,让企业在合法合规的轨道上稳健前行。
提升决策科学性也是合思的重要价值。合思的财务收支经营分析平台(合思BI)多样性财务分析模型预制,可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供坚实保障,让企业的决策更加明智、科学。
合思的电子会计档案管理平台(合思档案)可实现档案管理电子化、信息化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,同时保障数据安全合规,为企业的档案管理带来了革命性的变化。
场景应用:合思的广阔舞台
合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为员工因公消费提供了便捷、合规的解决方案。员工可以在这个生态中轻松完成各种消费,享受高效、便捷的服务。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现了业务与财务的有效连接和数据共享。企业的业务和财务部门可以更好地协同工作,提高工作效率,为企业的发展提供有力支持。
合思的PaaS平台在企业管理场景中发挥着重要作用。通过元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业进行个性化的业务定制和流程优化。企业可以根据自身的需求,对系统进行定制化开发,满足不同的业务需求。
在财务收支管理场景中,合思的合思付款、合思收款、合思BI等产品可分别实现连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析,满足企业不同环节的财务需求。
成功典范:合思的实践见证
合思拥有众多典型的成功案例,充分证明了其产品的有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务,达到了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的显著效果。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务收支管理方面的难题,实现了业财融合,提升了企业的运营效率和决策科学性。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合。
与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。广泛连接的优势使其能够连接众多第三方平台和企业内部系统,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为企业提供一体化的解决方案,这是很多竞争对手所不具备的。
无需报销解决方案的创新性,能够真正实现消费即合规,采购即报销,极大地提高了报销效率,释放了财务和员工的双手,降低了企业成本,提升了用户体验,与传统的报销模式形成了鲜明对比。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在市场上具有较高的知名度和口碑。
合思通过其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。
面对日益复杂的市场环境和企业发展需求,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,免费试用合思产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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