把握电子凭证数字化转型先机，合思助力企业财务数智升级

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局率先在多地开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，足见政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业面临着电子凭证数字化转型的必要性和紧迫性。

政策引领，市场驱动，电子凭证转型正当时

近年来，政策的有力推动为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。此后，2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在这样的政策和市场环境下，企业的票据存档方法也需要与时俱进，向数字化、自动化方向转变。

转型痛点凸显，企业亟需破局之策

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高。在这种情况下，企业的票据存档方法难以实现高效、安全的管理。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险难以控制的问题。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率，也对票据存档方法提出了挑战。

合思战略布局，全方位助力转型

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全面、专业的服务。合思致力于推动电子凭证数字化转型，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其解决方案旨在解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化和数字化管理，为企业提供科学、高效的票据存档方法。

核心模块发力，构建转型闭环

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种模式为企业的票据存档方法提供了更广阔的应用场景和更高效的实现途径。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能模块，能够为企业提供一站式的财务数智化服务。通过这些功能模块，企业可以实现票据的自动采集、整理和归档，大大提高了票据存档的效率和准确性。

合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的高效管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这一模块为企业提供了专业、安全的票据存档方法，确保票据的完整性和可追溯性。

合思费控系统实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约。该系统也从侧面优化了企业的票据存档方法，使票据管理更加规范、有序。

优势彰显实力，合思脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为客户提供更优质的产品和服务。在票据存档方法的创新和优化方面，合思也有足够的能力和资源进行探索和实践。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务能够帮助客户快速上手并解决使用过程中遇到的问题，确保企业能够顺利采用合思提供的票据存档方法。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其在电子凭证数字化转型领域的成功经验，也为企业提供了可靠的票据存档方法借鉴。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。合思能够帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，在提供票据存档方法的同时，也符合企业可持续发展的需求。

成功案例见证，转型成效显著

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在优化票据存档方法、提升财务管理效率方面的显著成效。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，合思的解决方案为企业提供了高效的票据存档方法，确保了财务数据的准确和完整。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；合规性强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进性突出，覆盖因公消费全场景，推动企业全面数字化转型。合思的解决方案为该品牌提供了先进的票据存档方法，促进了企业的数字化升级。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。合思的方案为该品牌提供了高效、安全的票据存档方法，推动了企业财务管理的现代化进程。

完善服务体系，护航企业转型

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。这为企业提供了一个了解合思票据存档方法的机会，降低了企业的尝试成本。

合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同客户的需求，为客户提供性价比高的服务。企业可以根据自身的实际情况选择适合的服务套餐，确保票据存档方法的实施成本可控。

合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的数字化管理。这种集成能力使得合思的票据存档方法能够更好地融入企业的整体业务流程，提高企业的运营效率。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提升用户的使用体验和效率。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思提供的票据存档方法，确保其在实际工作中的有效应用。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，实现财务全流程的数字化闭环管理，提升企业的财务管理效率和竞争力。

合思已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，具有丰富的经验和良好的口碑，是企业进行电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，实现财务管理全面提升，让有限更有效。现在就来免费试用合思的解决方案，开启高效的票据存档方法之旅吧！