在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
相关调查显示，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性让人头疼。67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者指出，涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它对于解决企业在电子凭证数字化转型中的问题显得尤为必要。
合思平台：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局，为合思的发展和服务提供了坚实的保障。
使命愿景：推动电子凭证无纸化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以帮助企业挖出更多净利润为目标，通过自身平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思致力于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，其产品有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
模块功能：覆盖财务全流程场景
合思财务收支管理平台具有丰富的模块功能，涵盖了差旅、发票、财务核算、档案管理等多个方面。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。
– 发票采集
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现了发票规范化管理。
– 财务核算
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，实现了自动记账和资金结算，提高了财务核算的效率和准确性。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台支持电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测等，确保档案管理的合规性和规范性。
功能亮点：创新引领财务变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销模式
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。
– 数字化转型推动
随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为企业的数字化转型提供了有力支持。
– 智能技术应用
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。这有助于企业管理者做出更加科学合理的决策，提升企业的管理水平。
– 开放生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了更加丰富的消费和财务管理选择。
产品优势：全方位保障企业需求
合思产品在系统性能、服务保障、价格模式等方面具有显著优势。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，提高工作效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利使用平台并获得良好的效果。
– 灵活定价模式
合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，还提供免费试用，让新客户无忧体验，降低了企业的使用门槛。
– 简洁操作界面
系统操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短。新用户也能迅速掌握基本用法，且平台提供丰富的培训资源，帮助用户更好地使用平台。
目标用户与应用场景：精准匹配企业需求
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
在企业日常财务活动场景中，如差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等，合思产品能发挥重要作用。它可以解决企业流程繁琐、效率低下、合规风险等问题。对于多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的企业，合思产品可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。对于员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务人员工作量大且易出错的企业，合思产品能够帮助企业简化报销流程，提高业财协同效率，实现发票规范化管理。
成功案例：见证产品卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能为企业带来显著的经济效益和管理提升。在电子凭证数字化转型的趋势和国家政策要求下，企业应积极选择合思，借助其平台和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思拥有专业的团队、创新的技术和完善的服务，为企业提供全方位的财务数智化支持，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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