在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为了关键的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案电子会计档案管理平台，正发挥着至关重要的作用。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。合思档案能够助力企业适应“数字化凭证时代”，解决企业在数字化推行过程中归档、储存环节的难题，保证档案原生性，实现企业全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案正顺应这一趋势。
数电票时代：电子会计档案管理新局势
财务软件功能在当下电子会计档案管理的市场形势中显得尤为重要。数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，政策早已肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确指出，满足相关条件的电子会计档案可以仅以电子形式归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。国家政策大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。
传统档案管理：企业痛点大揭秘
财务软件功能对于解决企业在传统档案管理中面临的痛点至关重要。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。
财务人员的工作也十分繁琐。档案数据量大，整理耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。
业务人员同样深受其害。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。
传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。
合思档案：全方位痛点解决方案
合思档案凭借其强大的财务软件功能，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不止做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。合思档案助力企业实现降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
核心模块：合思档案的强大支撑
财务软件功能在合思档案的核心模块中得到了充分体现。发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。
单据模块提供档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。
凭证模块与费控系统相关联，能实现税务系统、OA系统、资金系统等多系统连接。
电子档案模块实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，是符合国家政策要求的档案系统，具备电子会计档案合规性管理。
成功案例：合思档案实力见证
众多企业通过使用合思档案，充分发挥了财务软件功能，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。
服务体系：合思档案贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。同时，为不同角色的客户提供针对性服务，如为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的解决方案，满足其不同的需求。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它是企业实现全面数字化的“最后一公里”，能显著降本增效，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。合思坚持以客户为中心，助力企业实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案强大的财务软件功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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