合思解决方案：解锁票据文件管理新境界

在当今的企业运营中，财务数字化管理已经成为了提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的荆棘，时刻阻碍着企业的发展。

企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着多系统林立、操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的高效管理差距较大。汉威科技集团也遭遇了支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节的困境。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入合规难、流程繁琐、效率低下。派克新材业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明。费用类型复杂、管理难度大，报销模式复杂，稽核繁琐，也是企业面临的一大难题。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据多，费用类型多达10多种，处理起来极为繁琐。此外，预算管控难落地，无法实现全流程管控，费用超标情况时有发生。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，都是在次月结账后才能获取预算执行数据。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，而合思的解决方案，正是为解决这些痛点而生。

综合方案：开启票据文件管理新征程

合思为企业提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互通和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了管理效率。

合思还提供了无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大简化了流程。

此外，合思费控系统具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效控制了费用支出。

核心亮点：铸就票据文件管理卓越品质

• 智能识别校验 精准高效
  合思费控系统的智能识别与校验功能堪称一绝。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。同时，该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，解放了员工报销时费劲贴票的困扰；合思费控支持泽璟制药对大量发票进行智能校验，为企业的票据文件管理提供了有力保障。

• 灵活费用管控 精准把控
  合思费控系统具有灵活的费用标准管控功能。可实现单笔或累计控制，针对不同城市消费水准、人员职级等设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准；尚品食品根据职级、出差地、出差事由等不同设置差旅费用标准，确保了费用的合理支出。

• 强大集成能力 打破壁垒
  合思费控系统通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。李群自动化通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现了数据互联，为企业的整体运营提供了数据支持。

• 丰富报表分析 决策依据
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，为管理者提供实时、准确的数据决策依据，帮助企业进行精细化管理。合思BI为汉威科技集团各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让企业的决策更加科学合理。

显著收益：彰显票据文件管理价值

• 效率大幅提升
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，为企业节省了大量的时间和人力成本。

• 费用管控加强
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效控制了费用支出，防止了费用超标。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，确保了企业费用的合理使用。

• 数据精准及时
  财务数据实时同步，报表分析更加准确、及时，为管理者提供了可靠的决策依据。可孚医疗通过合思费控系统，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，实现了业财数据的实时共享和分析，让企业的决策更加精准。

• 员工体验改善
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，使用体验提升。亿嘉和员工实现“无需报销”，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，让员工感受到了便捷和高效。

典型场景：拓展票据文件管理应用领域

• 差旅出行场景
  在差旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、合规消费，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅出行时，通过合思商城进行预订，享受便捷的差旅服务，为企业的差旅管理提供了便利。

• 销售费用管理场景
  合思解决方案对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技对销售费用进行全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，提高了销售费用的管理效率。

• 对公付款场景
  在对公付款场景中，合思解决方案规范了合同管理流程，实现了合同付款自动控制，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足了业务需要；赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，确保了对公付款的规范和透明。

• 预算管控场景
  合思解决方案实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思费控系统，实现预算管控前置，有效落地预算管控，确保了企业预算的合理执行。

成功案例：见证票据文件管理成效

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为电源行业的财务数字化转型提供了成功范例。

• 汉威科技集团：集团型公司的管理升级
  汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为集团型公司的财务管理提供了借鉴。

• 派克新材：高端制造的高效之路
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，为高端制造企业的财务数字化提供了方案。

• 亿嘉和：高新技术的智能之选
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为高新技术企业的财务管理提供了新的思路。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化过程中遇到的各种问题。您的企业也不应错过这一提升财务管理水平的绝佳机会。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。