在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间彼此割裂,数据分散且信息滞后,如同一个个孤立的小岛,难以形成有效的整体。
在费用管控方面,企业更是陷入困境。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,导致财务制度难以落地生根,管理者仿佛在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息。随着企业业务的不断拓展,对公业务的管理需求日益增加,加强对公业务管控、优化流程、提升财务合规性等成为迫切需求,但现有的系统和管理方式却如同蹒跚学步的孩童,难以满足这些需求。
预算管控同样存在不足,预算与业务未能有效链接,事后管控如同亡羊补牢,常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,却缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,仿佛失去了方向的航船。在这样的背景下,票据审核效率提升成为企业亟待解决的问题,而合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了曙光。
科技先锋合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也为票据审核效率提升提供了有力保障。
使命愿景驱动:照亮财务转型之路
合思有着明确而伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。就像一位引路人,带领企业在财务数字化的道路上稳步前行。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业创造更大的价值,推动财务数字化转型的普及和发展。在这个愿景的驱动下,合思不断努力创新,为企业的财务转型提供强大的动力,助力企业实现票据审核效率提升的目标。
多元模块赋能:构建财务智慧生态圈
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控是合思产品的重要组成部分,它支持多系统集成,就像一座桥梁,实现了数据的互通,打破了数据孤岛。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。通过优化审批流程,它能够大大提升报销效率,让企业的财务管理更加顺畅,也为票据审核效率提升奠定了基础。 -
合思商城:因公消费的理想平台
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台,支持免垫资、免开票。在这里,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,也为票据审核提供了便利,有助于提升票据审核效率。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI提供了强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察市场的眼睛,让企业在决策时更加精准,也能从数据层面助力票据审核效率提升。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加高效,为票据审核提供了更准确、及时的数据,从而提升票据审核效率。
创新亮点闪耀:引领财务数智新风尚
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无需报销模式:开启数字化便利时代
无需报销模式是合思产品的一大创新亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。财务统一对账,自动处理相关流程,提高了工作效率,也减少了票据审核的工作量,有助于票据审核效率提升。 -
智能发票处理:精准高效的保障
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个智能的票据审核员,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为票据审核效率提升提供了精准高效的保障。 -
预算管控前置:防患于未然
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,从源头减少了不合理票据的产生,为票据审核减轻了压力,促进了票据审核效率提升。 -
多系统集成能力:互联互通的纽带
合思产品具有强大的多系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成。实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统壁垒,提高了信息流转效率。这使得票据审核所需的数据能够及时、准确地获取,有助于提升票据审核效率。
优势凸显:合思产品脱颖而出
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广泛连接能力:一站式解决方案
合思产品具有广泛的连接能力,可与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业无需在多个系统之间来回切换,提高了工作效率,也为票据审核效率提升创造了有利条件。 -
敏捷开发实施:快速响应需求
合思具备敏捷的开发和实施能力,能够快速响应客户需求,定制化开发功能,缩短项目上线时间。就像一位高效的工匠,能够根据企业的需求迅速打造出适合的财务解决方案。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,这种高效的实施能力为企业节省了时间和成本,也有助于票据审核效率的提升。 -
丰富行业经验:个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技互联网企业还是零售企业,合思都能为其量身定制财务数智化方案,更好地满足企业的票据审核需求,提升票据审核效率。 -
安全可靠保障:数据安全的守护者
合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思就像一位忠诚的守护者,为企业的数据安全保驾护航,让企业在进行票据审核等财务管理工作时更加安心,也有利于票据审核效率提升。
目标场景明确:广泛适用价值高
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从合思的财务数智化产品中受益,实现票据审核效率提升。
其适用的应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,提高财务管理效率,助力票据审核效率提升。
成功案例见证:实力铸就辉煌
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一案例充分证明了合思产品在提升财务管理效率、促进票据审核效率提升方面的强大实力。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品帮助汉威科技在财务核算和付款方面取得了显著提升,也为票据审核效率提升提供了有力支持。 -
派克新材:报销报表全加速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思产品让派克新材在报销和报表产出等方面实现了加速,有力地推动了票据审核效率提升。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司实现了业财融合,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。这一全流程的优化管理,为票据审核效率提升提供了全方位的保障。
综上所述,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想提升票据审核效率,不妨立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,还可免费试用合思的财务数智化产品,让有限更有效。
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