合思：引领企业财务数字化转型，实现发票规范化管理

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，企业在数字化转型的道路上不断探索前行。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现财务数字化升级的重要突破口。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在这场财务数字化的浪潮中扮演着举足轻重的角色。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。对于处于工业化中后期的企业而言，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。发票规范化管理作为财务数字化转型的重要一环，合思在其中发挥着关键作用。

市场形势：数字浪潮下的财务新趋势

政策驱动的数字化变革

税收征管正朝着数字化、智能化方向升级，办税过程实现了提速、增效、降负。电子发票政策的应用范围不断拓展，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作，国家正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这为企业的发票规范化管理带来了新的机遇和挑战。

后工业化时代的企业需求转变

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的新追求。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，发票规范化管理也成为其中不可或缺的一部分。

企业财务数字化的关键能力提升

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。而发票规范化管理作为财务数据的重要来源，对于提升企业的数据分析与决策能力具有重要意义。

痛点分析：财务数字化转型的绊脚石

业务与财务的割裂困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。发票作为业务与财务连接的重要凭证，在这种割裂的情况下，难以实现规范化管理，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。

费用支出管理难题

企业费用支出管理困难重重。费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，这使得发票规范化管理面临巨大挑战。

税务合规压力

税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。发票规范化管理成为企业应对税务合规压力的关键举措。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助企业实现发票规范化管理，提高财务数据的准确性和及时性。

前瞻性的财务数字化改造

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案能够为企业提供有力支持，助力企业实现发票规范化管理和财务数字化转型。

费控管理平台的发展方向

合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。关键词包括数据赋能、协同、智能化等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，同时也为发票规范化管理提供了坚实的基础。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

中台架构的协同运作

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这三大中台的协同运作，合思能够实现发票数据的高效流转和管理，为发票规范化管理提供有力保障。

多场景报销能力

合思的费控管理平台具备多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。它能够实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这些功能的实现，使得企业的发票报销流程更加规范、高效，有效提高了发票规范化管理水平。

多支付渠道与聚合金融能力

平台具有多支付渠道，聚合金融能力，包括企业网银、企业钱包和个人钱包。可实现对接后申请审批、自动化做网银支付，企业进行充值储值、对消费总体管控，个人员工在商城消费垫付等功能。通过这些支付渠道和金融能力的聚合，合思能够更好地管理企业的费用支出，进一步促进发票规范化管理。

未来拓展能力

合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力，以及在自定义管控下催生的广泛集成的能力。这将为企业提供更加灵活、个性化的发票规范化管理解决方案。

竞争优势：合思的独特魅力

强大的资金与技术实力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新，为企业提供更加先进、可靠的发票规范化管理解决方案。

全面的服务网络

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在发票规范化管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

良好的市场口碑与客户基础

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。这充分证明了合思在发票规范化管理和财务数智化领域的实力和影响力。

极强的连接性与平台化属性

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这种连接性和平台化属性，使得合思能够更好地满足企业的多样化需求，实现发票规范化管理的全面升级。

成功案例：合思的实践见证

制药企业的合规之选

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了发票规范化管理，提高了财务工作效率和合规性。

软件服务公司的效率提升

中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案有效提升了该软件服务公司的发票规范化管理水平和报销审批效率。

连锁餐饮品牌的风险管控

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。同时，合思的解决方案也帮助该连锁餐饮品牌实现了发票规范化管理，提高了财务管理的准确性和安全性。

服务体系：合思的贴心保障

本地化服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在发票规范化管理过程中得到专业的支持和帮助。

定制化解决方案

合思提供定制化的解决方案，根据不同行业、不同企业的需求，为客户量身打造适合的财务数智化方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够提供针对性的发票规范化管理解决方案，满足企业的个性化需求。

专业的技术支持

合思具备专业的技术支持团队，能够为客户提供系统安装、调试、培训、维护等全方位的技术服务，确保客户系统的稳定运行。在发票规范化管理过程中，技术支持团队能够及时解决企业遇到的技术问题，保障系统的正常使用。

持续的产品升级与创新

合思不断进行产品升级和创新，紧跟市场需求和技术发展趋势，为客户提供更先进、更完善的财务数智化产品和服务。通过持续的升级和创新，合思能够不断提升发票规范化管理的水平和效率，为企业创造更大的价值。

结尾：合思引领未来财务数字化

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。发票规范化管理作为财务数字化转型的重要组成部分，合思的解决方案为企业提供了有力的支持和保障。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，以及企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续发挥自身优势，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业的发展创造更大的价值。

如果您想体验合思为您带来的发票规范化管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！