合思档案：数电票时代的低碳办公解决方案

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。国家明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖。如今，数电票正以前所未有的速度扩张，收票在政策上电子发票接收合法合规，开票也已在全国36个省市区实现试点全覆盖。

然而，这一变革也让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作所困扰，不仅耗费时间，工作还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。企业财务档案管理更是存在高显性成本浪费资源、高隐形成本内部协作滞后、高合规风险财税管理低效等诸多问题。

面对这些挑战，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的低碳办公解决方案。

多元角色专属方案：精准破局财务困境

合思档案针对不同角色和场景，精心打造了专属解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位智能的财务管家。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值。通过这些功能，助力企业决策实现数智化，有效降本增效，推动企业实现绿色低碳运营，是企业实现可持续发展的低碳办公解决方案。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一位得力的助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，同时提高档案利用效率，让工作更加高效便捷，是财务人员提升工作效能的低碳办公解决方案。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力，是提升审计效率的低碳办公解决方案。
此外，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全面、高效的档案管理服务，是企业业财融合的低碳办公解决方案。

功能模块特色：全方位覆盖档案管理

合思档案拥有丰富的功能模块和独特的特点。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持，为企业提供了一站式的档案管理服务，是企业全面档案管理的低碳办公解决方案。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它覆盖了业务流转到档案利用的全流程，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。例如，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，是企业节约成本、提升效率的低碳办公解决方案。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集。它接口互联可自主采集，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录。合思的优势在于能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，是企业灵活数据采集的低碳办公解决方案。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，是企业智能档案管理的低碳办公解决方案。

核心亮点凸显：引领档案管理新高度

合思档案的核心亮点十分突出。
它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，是企业大数据档案管理的低碳办公解决方案。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求，是企业个性化档案管理的低碳办公解决方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，是企业财务合规的低碳办公解决方案。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，是企业高效档案查阅的低碳办公解决方案。

企业价值彰显：降本增效数据赋能

合思档案为企业带来了显著的价值。
它能实现显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了大量的人力、物力和财力，是企业降本增效的低碳办公解决方案。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、精准，是企业信息化建设的低碳办公解决方案。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。为企业的决策提供有力支持，帮助企业在市场竞争中占据优势，是企业数据价值挖掘的低碳办公解决方案。
通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的运营更加顺畅、高效，是企业资源优化的低碳办公解决方案。

典型场景展示：高效便捷满足需求

合思档案拥有丰富的典型使用场景。
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。让企业能够快速、准确地找到所需档案，提高工作效率，是企业高效检索的低碳办公解决方案。
一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。让企业能够全面了解业务情况，做出更准确的决策，是企业全面业务查询的低碳办公解决方案。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现了档案信息的共享和流通，提高了企业的协同工作效率，是企业跨系统档案调阅的低碳办公解决方案。
档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。规范了档案借阅流程，提高了档案的安全性和利用效率，是企业档案借阅管理的低碳办公解决方案。

成功案例见证：实力铸就卓越典范

众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，是企业大规模档案管理的低碳办公解决方案。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。记账凭证电子占比达100%，是大型企业档案标准化管理的低碳办公解决方案。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，是企业档案管理优化的低碳办公解决方案。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，是教育行业档案管理的低碳办公解决方案。

市场定位优势：专业领先铸就差异

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供的解决方案符合国家政策要求，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，是企业合规档案管理的低碳办公解决方案。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。其自主研发工具包，在数电票管理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，是企业数电票档案管理的低碳办公解决方案。

合思档案作为一款卓越的低碳办公解决方案，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供更优质的财务档案管理解决方案，推动企业财务数字化建设迈向新高度。

如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解详情，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。