合思档案：引领企业财务档案管理数字化低碳新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，加强信息化建设刻不容缓。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本的关键因素。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业应对财务档案管理新挑战提供了低碳办公解决方案。

市场形势：数字化浪潮下的财务档案新变革

在当前的市场环境中，数电票正以前所未有的速度快速扩张，相关政策也在不断引导企业加快财务档案管理的数字化转型。

从收票政策来看，多个重要文件已经肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号，明确肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号文件进一步肯定了电子凭证的法律效力。这些政策推动了电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等一系列流程的发展。

在开票方面，全国36个省市区已经实现数电票试点全覆盖。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家政策的支持使得电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然到来。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时企业还需建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。合思档案的出现，为企业提供了适应这一市场形势的低碳办公解决方案。

痛点分析：传统财务档案管理的困境

传统的企业财务档案管理方式存在着诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个方面。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷、存储设备等，而且储存占地空间大。同时，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员面临着档案数据量大的问题，整理档案耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作热情，还容易出现错误。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

企业还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，遇到不可抗力时纸质档案容易损坏等。这些痛点都需要一个有效的低碳办公解决方案来解决。

解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的低碳办公解决方案。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

核心模块：全方位满足企业档案管理需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道操作，实现数电票全流程闭环管理。这些核心模块共同构成了合思档案的强大功能，为企业提供了优质的低碳办公解决方案。

竞争优势：合思档案的独特魅力

相较于其他产品，合思档案具有诸多独特优势。

它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

合思档案具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。能够满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。

它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

此外，合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，为企业提供了更优质的低碳办公解决方案。

成功案例：实践见证合思档案的价值

合思档案在不同企业的成功应用案例充分证明了其价值。

某企业年单据量达2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例都表明合思档案是企业值得信赖的低碳办公解决方案。

服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案为不同角色提供针对性服务，如为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的解决方案，满足他们在档案管理中的不同需求。

其服务具有持续迭代能力，能及时应对政策和市场变化，满足接收管理数电票等新的能力要求。

合思档案还提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。全方位的服务体系为企业使用合思档案提供了有力保障，也是其低碳办公解决方案的重要组成部分。

合思档案在企业财务档案管理中发挥着重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化转型的深入，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务档案管理迈向新的台阶。

如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。