合思档案：开启财务档案管理数字化新时代

在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、储存空间不足以及档案数据难以分析利用而发愁。他们感叹：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”

财务人员也有着自己的无奈。面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨。他们抱怨道：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”

业务人员同样深受其扰。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。他们反馈：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”

除此之外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

在这样的背景下，合思档案应运而生。它的出现，为企业解决财务档案管理难题提供了切实可行的方案，成为企业财务档案管理的得力助手。

合思档案：财务数智化服务先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，贯穿业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，为企业提供一站式的财务档案管理解决方案。

使命愿景：携手企业共铸财务新辉煌

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的革新。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。

它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。其目标是助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务软件功能的应用，从而挖掘财务档案数据价值。

同时，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在当前经济环境下，它帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

合思档案始终坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

功能模块：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，充分发挥财务软件功能。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。

该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，提升财务软件功能的可靠性。

规则引擎自动组装功能，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。

字段映射查阅便捷功能，让已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射。这帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步发挥了财务软件功能的优势。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

优势凸显：超越传统引领行业发展

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它可实现显著的降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。

该产品符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

自定义档案类型功能，支持全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，充分体现了财务软件功能的多样性和实用性。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务软件功能的应用，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理任务。外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分广泛，涵盖企业的财务档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。无论是不同行业、不同规模的企业，还是事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能从合思档案中受益。

在数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

此外，合思档案还可用于企业的审计工作。通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计人员进行审计分析工作。审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高审计工作的便利性和安全性，充分发挥财务软件功能的作用。

成功案例：实力见证客户认可

众多企业已经亲身体验到了合思档案的卓越性能和价值。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”

徐福记反馈：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”

中交水规院称：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”

金牌橱柜提到：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”

这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，也为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。

合思档案凭借其卓越的功能、显著的优势和成功的实践经验，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持。

众多成功案例和客户的高度评价已经证明了合思档案的实力和价值，企业可以放心选择。如果您也想开启财务档案管理的数字化新时代，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，亲身感受合思档案强大的财务软件功能，让您的企业财务档案管理从此焕然一新！