合思助力企业票据审核效率提升,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业票据审核效率提升,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期却面临着重重困难,这些行业痛点与挑战,让财务数字化转型变得迫在眉睫。

许多企业在财务数字化转型初期,存在多系统林立、数据分散的问题。以动力源为例,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高。数据报表依赖手工统计,管理者难以实时掌握数据信息,决策缺乏有力支撑。传统手工报销模式更是弊端丛生,大量自研系统难以整合,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况时有发生,严重影响了票据审核效率提升。

动力源业务覆盖面广、报销模式复杂,主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。其组织架构复杂,总部与分公司出差申请方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证,极大地降低了工作效率。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用,有力地推动了票据审核效率提升。

合思使命愿景:为企业财务赋能

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

通过构建广泛连接的生态和创新的模式,合思推动企业财务数字化的发展,提升企业的财务管理水平和竞争力。让企业能够更好地管理财务收支,提高财务效率,实现精细化管理,为企业的可持续发展提供有力支持。在这个过程中,合思也在不断提升企业的票据审核效率提升。

合思产品模块:功能强大助力财务管控

合思拥有多个功能强大的模块,每个模块都为企业财务管理提供了有力支持,有助于票据审核效率提升。
合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,提高了费用管理的效率和合规性。通过合思费控,企业可以更好地控制费用支出,确保每一笔费用都合理合规,从而提升票据审核的准确性和效率。
合思商城
聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,让员工因公消费更便捷、更省钱。而且消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅方便了员工,也减轻了财务审核的压力,有助于票据审核效率提升。
合思BI
提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为管理层提供决策依据。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。通过合思BI,企业可以及时发现财务问题,优化财务管理流程,提高票据审核的针对性和效率。
银企直联
实现企业与银行系统的直连,支持单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,进一步提升了票据审核效率提升。

合思功能亮点:创新独特提升审核效率

合思产品具有众多功能亮点与创新,这些独特之处使其在市场中脱颖而出,极大地提升了票据审核效率提升。
无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化便利,也减少了财务人员的工作量,提高了票据审核的自动化程度和效率。
系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的集成,合思可以获取更全面的财务数据,为票据审核提供更准确的依据。
发票智能识别与校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。发票智能识别与校验功能是提升票据审核效率提升的关键因素之一。
多维管控自动执行
日常费用统计可由相关方发起申请过程中,被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用的进度,实现预算管控前置。这有助于企业提前控制费用支出,减少不必要的票据审核工作,提高审核效率。

合思产品优势:全方位超越同类产品

与其他产品相比,合思具有多方面的优势,这些优势使其成为企业财务数字化转型的首选,有力地促进了票据审核效率提升。
广泛连接
能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和协同,为票据审核提供更全面、准确的信息。
敏捷高效
采用敏捷的开发和实施模式,能够快速响应客户需求,为客户定制个性化的解决方案。缩短了项目实施周期,让企业能够快速实现财务数字化转型,提高票据审核效率提升。
安全可靠
拥有多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。具备网络监督和管理能力,防止数据泄漏,让企业能够放心使用。在数据安全的保障下,企业可以更高效地进行票据审核工作。
服务优质
秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,让客户无后顾之忧。优质的服务能够确保企业顺利使用合思产品,提升票据审核效率。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思产品适用于各类企事业单位,尤其是业务多元化、组织架构复杂、对财务数字化有较高需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,能够满足企业不同的财务管理需求。
例如,制造业企业可通过合思产品实现项目预算和费控标准落地,提升报销效率和核算效率,进而提升票据审核效率提升。医药企业可利用合思产品解决学术会议多、费用管控难的问题,加强费用管控和审批效率。软件互联网企业可借助合思产品统一业财口径,实现从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率和报销效率。

成功案例与客户评价:实力见证卓越价值

众多企业使用合思产品后,取得了显著的效果,充分证明了合思产品的价值,也进一步验证了其在票据审核效率提升方面的作用。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大企业的认可和好评。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让企业的财务管理更加智能、更加高效、更加卓越,实现票据审核效率提升的目标。

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captaincaptain
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