发票规范化管理：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在这一趋势下，既面临着巨大的挑战，也蕴含着前所未有的机遇。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供了完善的财务数智化解决方案，助力企业实现发票规范化管理。

市场形势：数字化浪潮下的转型风暴

近年来，国家密集出台了一系列政策，加速企业会计凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月，又发布了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

在政策的推动下，电子凭证的发展呈现出迅猛的态势。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量大幅增长。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。

从市场调研来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。从合思财务收支管理平台数据也能看出，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一切都表明，企业进行发票规范化管理和财务数字化转型已刻不容缓。

痛点分析：转型路上的重重关卡

尽管企业有转型的意愿，但在电子凭证数字化转型过程中，仍遇到了诸多具体问题。

首先是认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这无疑给发票规范化管理带来了隐患。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。

再者是流程滞后。企业报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，也不利于发票规范化管理。

最后是转型的多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。

解决方案整体策略概述：一站式破解转型难题

合思针对企业在电子凭证数字化转型中遇到的痛点，提出了全面且有效的解决方案策略。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而实现发票规范化管理。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的发票规范化管理提供了坚实的技术支持。

合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的发票管理更加规范、高效。

核心模块：精细管理的强大支撑

合思敏捷的财务收支管理平台具有众多强大的核心模块，为企业的财务管理提供了有力保障。

费控报销模块具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。这些功能简化了报销流程，提高了财务管理效率，有助于企业实现发票规范化管理。合思的费控管理根据“无需报销分级标准”，可助力企业从低级别向高级别迈进。例如，处于 L3 级别向 L4 级过渡过程中的企业，可通过合思平台进一步提升自动化水平，实现全链路无漏报销。

电子会计档案管理模块是合思的另一大核心优势。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的发票归档和管理提供了便捷、高效的解决方案。

合思商城为企业提供便捷的消费服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也有助于企业实现发票的规范化管理。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新，为企业的发票规范化管理提供了坚实的技术后盾。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力满足了企业多样化的业务需求，让企业的财务管理更加顺畅，也有利于发票规范化管理。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，降低了企业使用成本和风险，让企业能够更加放心地选择合思的解决方案，实现发票规范化管理。

成功案例：真实可见的显著成效

合思的解决方案已经在多个行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，有效实现了发票规范化管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让发票管理更加规范。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规性，灵活覆盖因公消费全场景等，在发票规范化管理方面取得了良好的效果。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为企业的发票规范化管理提供了成功的范例。

服务体系：全方位的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、问题解决等。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到合思专业团队的及时帮助。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程帮助用户快速掌握系统的使用方法，让企业能够更快地实现发票规范化管理。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业可以随时与合思取得联系，解决使用过程中遇到的问题。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验，也让企业的发票规范化管理更加完善。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案已经在多个行业的企业中得到成功应用，取得了显著的成效，证明了其有效性和可靠性。合思具备强大的技术实力、广泛的服务网络和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也想实现发票规范化管理，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为您带来的改变！