在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统手工报销模式如同笨重的老黄牛,存在着操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端。就像动力源,先后自建多个系统,本以为能提升财务效率,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相差甚远。许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源在财务数字化转型和业财融合过程中,虽然实现了部分操作流程的线上化,但核心难题依旧未得到解决。集团型公司在成本增效、预算管控、发票校验等方面也有着迫切需求,汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性等挑战。而企业在高速发展进程中,业务成本管控也急需财务给予更多支撑,派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思风云:数智先锋的崛起
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景:领航财务数字化征程
合思的使命和愿景如同明亮的灯塔,指引着企业在财务数字化的海洋中前行。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,帮助企业在财务数字化管理方面取得更优异的成果。通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化转型的步伐。
功能探秘:解锁合思产品的核心模块
- 合思费控:费用管理的智慧钥匙
合思费控如同一位精细的管家,实现了费用的精细化管理。它涵盖预算管控、费用报销、审批流程等环节,在多个案例中,企业通过合思费控实现了预算的有效执行和费用的合规报销,让每一笔费用都清晰透明。 - 合思商城:聚合商旅的便捷天地
合思商城是员工商旅出行的贴心伙伴,它提供聚合的商旅服务。员工可以在商城轻松预订机票、酒店等,且消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。动力源、李群自动化等企业使用合思商城后,员工体验得到了显著提升。 - 合思BI:财务数据的洞察之眼
合思BI就像一位敏锐的分析师,提供财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。江西中机通过合思BI能对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。 - 银企直联:业务付款的高效桥梁
银企直联实现了业务与付款的无缝打通,财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材、亿嘉和等企业使用银企直联后,避免了错付、重付、漏付等问题,让资金流转更加安全可靠。
亮点创新:合思产品的独特魅力
- 无需报销:财务流程的革新之举
无需报销是合思的一项创新功能,它让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在使用该功能后,员工幸福感大幅提升,财务工作效率也得到了显著提高。 - 系统集成强:打破数据流转的壁垒
合思产品具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的互通,让企业的信息流通更加顺畅。 - 发票智能校验:发票管理的智能卫士
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过此功能杜绝了假票、错票、重票问题,保障了财务数据的真实性和准确性。 - 多维管控自动执行:费用管理的闭环保障
多维管控自动执行功能解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。费用申请过程中会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程。李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账的闭环管理,让费用管控更加精准有效。
优势凸显:合思产品的卓越竞争力
- 广泛连接生态:一站式财务数字化解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能与多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通。它为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业无需在多个系统之间奔波,提高了工作效率。 - 双轮驱动模式创新:满足多样化需求
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了先进的技术和服务模式,不断满足企业的多样化需求。这种创新模式帮助企业提升了财务数字化管理水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 丰富行业经验:个性化解决方案的提供者
合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业、医药业、互联网等行业。凭借丰富的行业经验,合思能够针对不同行业的特点提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。 - 专业服务团队:贴心保障企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队为企业提供及时、专业的服务,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
目标场景:合思产品的广泛应用
合思产品的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,无论是动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,还是长亭科技、奥比中光等互联网科技企业,都能从合思的产品中受益。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,能够满足企业在不同业务环节的财务数字化需求。
成功见证:客户的认可与信赖
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同企业的财务数字化需求。企业在财务数字化转型的浪潮中,应抓住机遇,选择合思产品,提升企业的财务数字化管理水平,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思产品的强大财务软件功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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