合思档案：开启低碳办公财务档案管理新时代

在当今的企业运营中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳定与发展。然而，传统的纸质档案管理方式却给企业带来了诸多痛点与挑战。

企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨大的成本来存储和维护，而且占据了宝贵的办公空间。更为关键的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，使得企业在决策时无法充分发挥档案数据的价值。

财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。整理档案数据不仅耗时费力，而且手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，严重打击了他们的工作热情。

业务人员在报销流程中也面临着诸多不便。出差、招待后，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程浪费了大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的低碳办公解决方案。

合思档案：电子会计档案管理先锋

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位智能管家，为企业的财务档案管理提供了全方位的服务。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理更加高效、便捷。

合思档案拥有多项权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。它还通过了国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和专业性。

合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是企业实现业财融合的得力助手。它为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案的使命远不止于提供一款优秀的产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案携手企业，共同碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，用心聆听用户的需求，并以此为依据进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

通过提供专业的电子会计档案管理平台，合思档案帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现企业全面数字化的“最后一公里”。它沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。

模块功能：全方位档案管理利器

合思档案拥有强大的模块功能，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。

发票模块提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论是发票的真伪验证，还是发票与业务的关联匹配，发票模块都能轻松应对，让企业的发票管理更加精准、高效。

单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子单据，都能快速、准确地归档，为企业的档案管理提供了极大的便利。

凭证模块与费控系统紧密关联，涵盖了OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能。它能够自动识别凭证信息，实现凭证的快速录入和审核，大大提高了财务人员的工作效率。

电子档案模块能够实现资金系统相关管理，以及与其他系统的数据关联和流转。它可以对电子档案进行分类、存储和检索，方便企业随时查阅和使用档案信息，为企业的决策提供有力的支持。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

合思档案具有众多独特的功能亮点和创新之处，使其在市场上脱颖而出。

它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性和安全性的检测。这种检测方案能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。同时，基于企业不同的业务场景，合思档案还提供了灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，满足企业多样化的管理需求。

规则引擎是合思档案的一大创新亮点。它可以实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让企业的档案管理更加智能化、自动化。

合思档案支持自定义档案类型和目录，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案类型和目录，满足个性化的管理需求。

共享调阅解决方案是合思档案的又一特色功能。它满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的员工，还是外部的审计人员，都可以通过共享调阅解决方案，快速、准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。

产品优势：铸就核心竞争力

合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。

它能够显著降本增效，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，使用合思档案可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，保证100%的管理合规性。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的运营效率。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够打破信息孤岛，实现数据的互联互通，为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。

合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让企业的档案管理更加规范、有序。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，为企业提供可靠的保障。无论是《会计档案管理办法》，还是《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策要求，合思档案都能轻松满足。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思档案适用于各类企业的财务档案管理，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

例如，广东某高校、中交集团、好想味等企业都选择了合思档案，通过使用合思档案，这些企业在财务档案管理方面取得了显著的成效。

成功案例与客户评价：实力见证

合思档案的成功案例和客户评价充分证明了其产品的可靠性和有效性。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育实现了高效的档案管理，提升了企业的运营效率。

徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案为企业提供了一套完美的低碳办公解决方案。它能够帮助企业解决财务档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业的可靠之选。企业可以通过合思档案实现业财融合，让数据“活起来”，实现数据价值，提升企业效益最大化。

如果您的企业也想体验合思档案带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多合思档案信息，还可以免费试用，抓住数字化转型机遇。