合思财务数智化解决方案:开启企业智能化发票管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业智能化发票管理新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的汹涌波涛。传统财务模式的痛点,就像隐藏在海底的暗礁,严重影响着企业的前行速度和方向。

随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式下的诸多问题逐渐浮出水面。多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重,这些问题如同枷锁,束缚着企业的运营效率和成本控制。例如,动力源拥有大量自研系统,却难以实现有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准了解不足,超标现象频繁发生,导致差旅成本居高不下;汉威科技集团作为集团型公司,在财务数字化方面面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节;泽璟制药作为医药企业,在学术会议、销售费用等方面的费用管控极为复杂,传统方式根本无法应对,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难重重。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,其中智能化发票管理更是这一方案中的璀璨明珠。

智解财务难题 开启全新方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。就像为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,为企业的财务难题提供了一站式的解决办法。

针对不同企业的具体痛点,合思更是展现出了强大的定制能力。为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,让企业能够实时把控资金去向;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。

合思通过系统集成,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。

同时,合思的解决方案注重费用的事前控制和预算管控。为可孚医疗实现费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工能够实时掌控款项流程状态,让企业的费用管理更加科学、合理。

多元功能集萃 驱动财务升级

合思的产品具备多种强大功能,涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个方面,其中智能化发票管理功能更是独树一帜。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升了90%,报销效率提升了65%,智能化发票管理让财务工作变得更加轻松高效。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费即合规。亿嘉和科技员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,报销周期显著缩短,智能化发票管理在其中发挥了重要作用。

合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,智能化发票管理为数据分析提供了准确的数据支持。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材使用银企直联后,工作效率及数据准确性得到了极大提升,智能化发票管理与银企直联功能协同作战,让财务管理更加安全可靠。

核心亮点闪耀 引领行业潮流

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、灵活配置等核心亮点,智能化发票管理在这些亮点的加持下,更加凸显其优势。

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源实现无需报销后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,智能化发票管理让报销流程变得更加简单、快捷。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,智能化发票管理在系统集成中发挥了重要的桥梁作用。

可根据企业的不同需求进行灵活配置,为不同企业定制不同的费用报销方式、单据模板、审批流程等,满足企业的个性化管理要求。猫人根据行业特点与组织架构,细化费用类型,预置多套单据模板来匹配个性化管理要求,智能化发票管理也能根据企业的个性化需求进行定制,让发票管理更加贴合企业实际。

具备强大的数据分析能力,通过合思BI可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者及时响应、高效决策。亿嘉和科技通过合思BI实现管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,智能化发票管理为数据分析提供了丰富的数据来源,让企业决策更加科学。

产品价值彰显 助力企业腾飞

合思的产品为企业带来了多方面的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营等,智能化发票管理在其中功不可没。

显著提升企业的运营效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,智能化发票管理让财务工作流程更加顺畅,大大提高了工作效率。

有效节约企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,差旅成本显著降低,智能化发票管理通过精准的费用控制和成本分析,为企业节约了大量的资金。

加强企业的合规经营,避免假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,智能化发票管理通过先进的技术手段,对发票进行严格的审核和管理,确保了企业财务的合规性。

实现业财融合,让业务与财务数据实时联动,为企业决策提供有力支持。李群自动化通过合思实现了业财一体化建设,加强了企业内部的风险管控,智能化发票管理作为业财融合的重要环节,将业务数据和财务数据紧密结合,为企业决策提供了准确的数据依据。

典型场景应用 凸显产品实力

合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控等,智能化发票管理在这些场景中都发挥了重要作用。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果,智能化发票管理让差旅报销更加便捷、高效。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账实现对公付款与合同管理的有效关联,智能化发票管理确保了对公付款的合规性和准确性。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,智能化发票管理为预算管控提供了准确的费用数据,让预算管控更加精准。

在系统集成场景中,合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,智能化发票管理在系统集成中实现了发票数据的共享和流通,为企业的信息化建设提供了有力支持。

成功案例见证 实力铸就辉煌

众多企业使用合思的产品取得了显著成效,成为了成功案例,智能化发票管理也在这些案例中得到了充分的验证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,智能化发票管理让动力源的财务管理焕然一新。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,智能化发票管理为汉威科技集团的财务数字化转型提供了强大的支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,智能化发票管理让派克新材的财务管理更加高效、合规。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,智能化发票管理为江西中机的财务管理带来了显著的改善。

市场定位独特 差异化优势尽显

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,智能化发票管理更是体现了其创新性和前瞻性。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其产品和服务具有创新性和前瞻性。智能化发票管理作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,引领了行业的发展潮流。

合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。智能化发票管理在这个广泛连接的生态中,实现了发票数据的跨系统流通和共享,为企业的财务管理提供了更加全面的支持。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能够真正实现消费即合规,大大提升员工的使用体验和企业的管理效率。智能化发票管理在无需报销模式中发挥了关键作用,让发票管理更加自动化、智能化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业的个性化管理要求。智能化发票管理也能根据企业的个性化需求进行定制,为企业提供更加贴心的服务。

合思的财务数智化解决方案,尤其是智能化发票管理,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思的产品将能够快速实现财务数智化转型,提升企业的竞争力。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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