提升发票审核效率，合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正面临着必须迈向数字化转型快车道的紧迫要求。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍存在着多重数字鸿沟。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。但现阶段企业在电子凭证使用中存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等情况屡见不鲜。

在这样的行业背景下，合思推出的财务收支管理平台应运而生，它对于解决电子凭证数字化转型中的行业痛点具有重要意义，尤其在提升发票审核效率方面有着显著作用。

行业痛点与挑战：数字化转型的绊脚石

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多棘手的问题。

从政策认知层面来看，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对部分技术类政策的认知度相对较低。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，这直接影响着发票审核效率的提升。

在会计凭证存储方面，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式存在较大合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险，同时也使得发票审核效率低下。

在报销流程方面，费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了发票审核效率。

此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都制约着企业电子凭证数字化转型的进程，进而影响发票审核效率。

产品简介：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也在一定程度上提升了发票审核效率。

产品使命与愿景：推动双赢的数字化转型

合思的产品致力于推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益的双赢。

合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，合思助力企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，发票审核效率将得到极大提升。

合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。

模块功能概述：高效管理的核心支撑

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，这些模块为提升发票审核效率提供了有力保障。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能减少了人工操作的繁琐，提高了信息的准确性，为后续的发票审核提供了清晰、规范的数据基础，从而提升发票审核效率。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的对接，实现信息的实时更新和共享，确保发票信息的真实性和准确性，进一步提升发票审核效率。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块利用先进的OCR技术，快速、准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动录入系统，大大提高了发票审核的速度和准确性。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。通过智能算法和规则引擎，系统能够快速、准确地完成费用的分类和记账，避免了人工记账的繁琐和错误，有效提升了发票审核效率。

功能亮点与创新：引领数字化转型的潮流

合思产品在电子凭证处理、无需报销等方面具有诸多创新功能和特点，这些亮点进一步提升了发票审核效率。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，发票的审核流程得到了简化和优化，发票审核效率显著提升。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节的自动化和智能化。例如，便捷申请无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有效提升了发票审核效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案为发票审核提供了便捷的档案查询和管理功能，进一步提升了发票审核效率。

合思费控平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思助力企业顺应这一趋势，提升发票审核效率。

产品优势：全方位提升企业竞争力

合思产品在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势，这些优势直接或间接地提升了发票审核效率。

在提升效率方面，合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程中，发票审核的流程更加顺畅，效率得到了极大提升。

在降低成本方面，合思助力企业降低成本。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元；某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到提升发票审核效率等核心业务上。

在保障合规方面，合思保障企业费用合规。如某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的保障使得发票审核更加准确、可靠，提升了发票审核效率。

在提升企业管理效能方面，合思提升企业管理效能。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长。高效的管理效能为发票审核提供了有力的支持，提升了发票审核效率。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思产品适用于各类企事业单位，在不同的财务场景下都能发挥重要作用，提升发票审核效率。

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，目标用户涵盖各类企业和行政事业单位。

在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。例如，某国民经典零食品牌员工可在合思商城进行差旅消费，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这一过程简化了差旅报销流程，提高了发票审核效率。

在财务核算场景中，合思平台可以自动识别并录入发票信息，自动进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，减轻财务人员的工作量。例如，某公司使用合思产品后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到发票审核的关键环节，提升发票审核效率。

在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁等。例如，某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。便捷的档案管理为发票审核提供了有力的支持，提升了发票审核效率。

成功案例与客户评价：实践验证的卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了良好效果，客户也给予了积极反馈，这些都充分证明了合思产品在提升发票审核效率等方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这表明合思产品能够有效提升企业的财务管理效率，进而提升发票审核效率。

某公司通过合思“无需报销”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。报销效率的提高直接反映了发票审核效率的提升。

某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些成效都离不开发票审核效率的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。高效的会计档案管理和财务数据自动化离不开发票审核效率的提升。

结尾：抓住机遇，选择合思开启数字化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在提升发票审核效率方面，合思产品具有显著的优势和卓越的成效。

众多成功案例表明，合思产品能够有效提升企业财务管理效率，降低成本，保障合规，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业可以放心选择。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样的优质产品，积极推进财务数字化转型，顺应时代发展趋势，提升企业竞争力。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启提升发票审核效率和财务数字化转型的新征程！