创新发票管理方式，合思助力企业费控及差旅管理升级

自2022年底疫情退潮，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均呈现出蓬勃发展的态势。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动在疫情结束后显著增加，其中制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。

然而，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。不过，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极寻找更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也更加精细，其中数字化手段成为企业的必然选择。创新发票管理方式，正是企业在数字化费控及差旅管理中不可或缺的一环。

市场风云：企业费控及差旅管理的现状图景

2023年的企业费控及差旅管理市场，犹如一幅色彩斑斓却又复杂多变的画卷。

从价格层面来看，2023年上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间的增长并不均衡。

从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而从行业视角看，疫情结束后不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速显著，但生活服务业总体占比下降明显。2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下，即便是增速最低的教育培训行业，其同比增速也高达146.69%、环比增长43.17%；制造业同比增速最为突出，消费金额同比增长397.22%。

按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%；在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。创新发票管理方式，能够帮助企业更好地应对市场价格波动和业务增长的不平衡。

痛点剖析：企业费控及差旅管理的困境迷宫

在企业费控及差旅管理的道路上，存在着诸多痛点，如同迷宫一般让企业迷失方向。

费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这表明，创新发票管理方式，实现发票处理的自动化和智能化，对于提升企业费用管控效率至关重要。

此外，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。

策略领航：合思数字化解决方案的智慧之光

面对企业费控及差旅管理的痛点，合思提出了基于数字化和智能化的解决方案整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显；成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等。企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效；另外，企业更加关注数字化分析，由此寻找影响降本增效的深层因素。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。创新发票管理方式，正是合思数字化解决方案中的重要一环，能够助力企业实现高效的费控及差旅管理。

核心聚焦：合思解决方案的关键模块

合思解决方案的核心模块，如同璀璨星辰，照亮企业费控及差旅管理的前行道路。

预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明，合思的预算管控模块能够帮助企业更好地规划和控制费用支出。

消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。创新发票管理方式，与消费标准控制相结合，能够确保企业的费用支出符合规定。

数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

合思解决方案相对于其他方案，具有诸多竞争优势。

资源丰富方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。

降本增效效果好方面，合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包，在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。

通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。创新发票管理方式，与合思的这些优势相结合，能够为企业带来更大的价值。

案例见证：合思解决方案的实际成效

众多成功案例见证了合思解决方案的实际应用效果。

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。

某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，企业成本降低。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些案例充分证明了合思解决方案在创新发票管理方式以及企业费控及差旅管理方面的有效性。

服务护航：合思的全方位保障体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。

合思有专业的售后团队，能够及时解决客户遇到的问题。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。创新发票管理方式，在合思完善的服务体系下，能够得到更好的实施和应用。

降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思的解决方案不仅能帮助企业解决当前费控及差旅管理的痛点，还能助力企业在低碳发展趋势下实现可持续发展。已有众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好的效果，如提升效率、降低成本、提高员工满意度等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您也想体验创新发票管理方式带来的便捷和价值，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。