在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设已刻不容缓。因数电票管理的特殊性，传统的纸质档案管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来解决现存的痛点问题。
纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇了诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大的问题，且档案数据未有效汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥潭，手动逐一匹配核对确认的工作枯燥且繁复，极大地降低了工作效率。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费了大量时间。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。此外，企业在推行数字化过程中，虽通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。基于云的发票管理成为解决这些问题的关键。
合思方案：精准破解管理难题
合思档案针对上述痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。基于云的发票管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。基于云的发票管理，让财务工作更加轻松、准确。
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。基于云的发票管理，让审计工作更加高效、便捷。
功能概览：全生命周期精细管理
合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。
在智能采集方面，它拥有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等。具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。基于云的发票管理，让数据采集更加智能、全面。
预归档服务包括自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务有身份调查、全文检索等。统计分析可进行进销项统计、资金统计等。应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。基于云的发票管理，让档案管理的各个环节都更加精细、高效。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。基于云的发票管理，让档案制作更加智能、精准。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。基于云的发票管理，让档案存储更加高效、灵活。
核心亮点：打造档案管理新优势
合思档案具有诸多核心亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。基于云的发票管理，让档案调阅更加便捷、高效。
具有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。基于云的发票管理，让大数据在档案管理中发挥更大的作用。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。基于云的发票管理，让档案管理的扩展性更强。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。基于云的发票管理，让档案证据链更加完整、可靠。
价值体现：降本增效释放数据价值
合思档案的产品价值显著，能为企业带来多方面的效益。
它能显著降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。基于云的发票管理，让企业在成本控制上更具优势。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。基于云的发票管理，让企业的业财系统更加紧密地连接在一起。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。基于云的发票管理，让数据成为企业决策的有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。基于云的发票管理，让企业的资源得到更优化的配置。
典型场景：满足多元使用需求
合思档案在不同场景下都能发挥重要作用。
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式利用合思档案进行档案管理和查询。基于云的发票管理，让财务人员的工作更加高效、便捷。
业务人员可进行授权检索、授权借阅。基于云的发票管理，让业务人员的报销等工作更加顺畅。
审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能。基于云的发票管理，让审计工作更加准确、高效。
管理人员可通过统计报表、图表展示查看档案相关信息。基于云的发票管理，让管理人员能够更好地掌握企业的财务档案情况。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。基于云的发票管理，让该企业的财务档案管理实现了质的飞跃。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。基于云的发票管理，让该集团型企业的档案管理更加高效、环保。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。基于云的发票管理，让该企业的档案管理效率大幅提升。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。基于云的发票管理，让该教育集团的财务档案管理更加科学、高效。
市场定位：差异化优势引领行业
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。基于云的发票管理，让合思档案在技术上更具优势。
提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。基于云的发票管理，让合思档案的检测更加全面、精准。
广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。基于云的发票管理，让合思档案在系统连接和政策适应性上更具优势。
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。欢迎广大企业选择合思档案，免费试用，共同开启高效、合规、数字化的财务档案管理之旅。
