合思档案：引领企业低碳办公新潮流

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的财务管理正经历着深刻的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。纸质档案管理成本高、占地大、数据难以分析利用等问题，以及电子会计凭证管理的合规性难题，都让企业的信息化建设迫在眉睫。国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的时代背景下，企业亟需一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，正是顺应这一时代需求而生的低碳办公解决方案。

合思档案：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。公司已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在行业内的卓越地位。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它不仅能为企业解决档案管理的内外交困问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，还致力于服务未来财务人，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造一个高效、合规的电子会计档案管理体系，是企业理想的低碳办公解决方案。

核心功能：打造智能档案管理新体验

• 多源采集：数据获取的智慧之道
  合思档案的多源采集功能，为企业提供了高效、便捷的数据获取方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。这种接口互联自主采集和手动采集自主补录相结合的方式，确保企业能够高效获取各类会计资料，为档案管理提供坚实的数据基础，是低碳办公解决方案中数据采集的重要环节。

• 智能制档：高效精准的档案组装
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少 90% 人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业的档案管理更加高效、精准，是低碳办公解决方案中档案整理的关键步骤。

• 档案管理：精细管控的安全保障
  在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些精细的管理功能，确保企业的档案数据安全、有序，为企业的财务管理提供有力保障，是低碳办公解决方案中档案管理的重要支撑。

• 档案应用：全场景数字化利用
  合思档案的档案应用功能，实现了档案的全场景数字化利用。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能，让企业能够更加高效地利用档案数据，提升工作效率，是低碳办公解决方案中档案利用的重要体现。

优势凸显：对比传统管理脱颖而出

传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案作为低碳办公解决方案，具有显著优势。它能节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%、保障管理合规性 100%。

在采集环节，传统档案管理业务系统多且独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力且浪费纸张。合思档案提供多源采集方式，接口互联自主采集和手动采集自主补录相结合，高效获取各类会计资料。

在整理环节，传统档案管理财务账表归档装订复杂，手动操作耗时长易出错。合思档案智能制档，规则引擎自动组装，减少人工匹配工作量，实现“四性检测 + 业务检测”。

在利用环节，传统档案管理实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，档案借还状态更新不及时。合思档案多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅和档案借阅服务，实现档案全场景数字化利用。

应用案例：见证实际成效

• 案例一：某企业的高效转型
  某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，数据加载和关联匹配速度快，凭证与单据、单据与单据关联次数多，充分体现了低碳办公解决方案的价值。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，是低碳办公解决方案在集团型企业的成功实践。

• 案例三：企业的成本节约之道
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，预估节省总体成本 30W + /年，为企业带来了显著的经济效益，是低碳办公解决方案的有力证明。

• 案例四：民办教育集团的效率提升
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理和利用效率低。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育行业提供了优质的低碳办公解决方案。

展望未来：携手共赴数字化征程

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，解决了企业在档案管理方面的诸多痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，将为企业的数字化转型提供坚实的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的需求。未来，合思档案将携手更多企业在数字化转型的道路上取得更大的成就。

如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的低碳办公解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！