合思助力企业发票规范化管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合时，遭遇大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后。

企业在费用管理方面也存在不少难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

一些高速发展的企业，业务成本管控对财务的支撑需求增大，但现有财务系统却无法满足。以派克新材为例，作为高端制造企业，新员工不熟悉差旅流程标准、规范，超标现象频繁，导致差旅成本一度居高不下。

部分企业的报销流程漫长、审批缓慢，既影响员工体验，又降低企业运营效率。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与。业务人员高频次出差、高额垫资，采用传统线下报销模式，手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转还常出现遗失等问题。这些问题都凸显了企业对高效财务数字化解决方案的迫切需求，尤其是发票规范化管理方面的需求。

合思财务数智化：解决企业痛点的良方

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是合思的核心产品之一，它能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，为发票规范化管理提供了坚实的数据基础。

合思商城为员工提供了便捷的消费平台。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了发票管理的效率和规范性。

合思BI可提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也有助于更好地进行发票规范化管理。

合思使命愿景：为企业创造价值

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务解决方案，推动企业财务数字化的发展，提升企业的核心竞争力。在实现这一愿景的过程中，发票规范化管理是其中重要的一环。

合思产品模块：功能丰富全面

费用管理模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，从费用产生的源头就保证了发票相关数据的准确性和规范性。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有助于合理控制费用，保障发票支出符合预算，实现发票规范化管理。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，是发票规范化管理的重要保障。

对公付款模块设有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，确保发票与合同、付款等环节的准确对应，提升发票管理的规范性。

合思功能亮点：创新优势凸显

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，也大大提高了发票管理的效率和规范性。

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票规范化管理提供了高效的数据流通渠道。

AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，从操作层面提升了发票管理的规范性。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保发票对应的资金流转准确无误，实现发票规范化管理。

合思优势显著：超越同行之选

合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个第三方系统进行深度集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，这使得发票相关数据能够在不同系统间准确流通，促进发票规范化管理。

合思采用双轮驱动的模式创新，即技术创新和模式创新双轮驱动的发展策略，不断推出新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。例如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务数字化体验，在发票管理方面也有诸多创新举措，提升了发票管理的规范性。

合思积累了丰富的行业经验，已经为众多行业的企业提供了财务数字化解决方案。能够根据不同行业的特点和需求，为企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题，在发票规范化管理方面也能提供更贴合企业需求的方案。

合思拥有一支专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，专业的项目经理会全程跟进，确保项目的顺利上线和稳定运行，保障发票规范化管理系统的稳定高效运行。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是处于财务数字化转型阶段的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业都是合思的客户，这些企业在使用合思产品后，都在发票规范化管理等方面取得了显著成效。

合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，同时确保发票的合规性；在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，对费用进行实时监控和预警，保障发票支出符合预算，实现发票规范化管理。

成功案例见证：合思价值凸显

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，发票规范化管理也得到了极大的提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”发票管理的规范性和效率也得到了显著改善。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”发票管理也更加规范高效。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。”发票规范化管理也成为了企业财务数字化转型的重要成果之一。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新模式和专业的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在发票规范化管理方面表现出色。

如果你也想提升企业的财务数字化水平，提高财务管理效率，降低财务风险，实现发票规范化管理，不妨选择合思，与众多成功企业一起，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思产品，体验其带来的高效发票规范化管理解决方案。