合思助力企业票据文件管理，开启财务数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题，多系统林立造成的数据孤岛，让信息无法顺畅流通；报销流程繁琐低效，消耗着大量的时间和精力；预算管控难以落地，导致成本控制面临挑战。传统的财务管理方式已难以适应企业业务的发展和管理要求的提升，企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以解决这些棘手问题。而合思，正是企业摆脱困境的得力助手。

行业痛点：票据文件管理困境凸显

在企业财务数字化的征程中，票据文件管理方面的痛点层出不穷。

一些企业动力源自多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了票据文件管理的效率和准确性。

集团性公司在票据文件管理上也面临着巨大挑战。比如，存在成本增效需求的集团性企业，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。

高速发展的高端制造企业同样不容乐观。企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长审批慢。对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，这无疑增加了票据文件管理的难度和风险。

还有一些企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，使得财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫，票据文件管理也急需改进。

合思方案：破解票据文件管理难题

面对企业在票据文件管理方面的诸多痛点，合思提供了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为票据文件管理提供了有力支持。

针对不同企业的痛点，合思推出了一系列具体解决方案。系统集成方案打破了数据孤岛，实现了数据互通，提升了操作体验。预算管控方案有效解决了预算统计难收口的问题，让企业能够更好地控制成本。对公付款方案使对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然。发票智能校验方案提高了发票处理的效率和准确性，自动生成凭证方案则减轻了财务人员的工作量，优化了票据文件管理流程。

合思费控系统更是票据文件管理的得力工具。它通过广泛连接多系统，具备智能审批、费用管控、预算实时监控等功能，有效解决了企业报销和财务管理难题。合思商城为企业提供一站式的采购和消费服务，支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了票据文件管理的流程。

功能概览：票据文件管理的强大支撑

合思产品在票据文件管理方面拥有丰富的功能。

合思费控支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互，为票据文件管理提供了数据基础。

发票管理功能模块可实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，有效提高了发票处理效率和准确性，确保了票据文件的真实性和合规性。

费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作，帮助企业实现精细化费用管理，优化票据文件管理的流程。

合思BI数据分析报表功能可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为公司管理层提供决策数据支撑，实时了解企业经营数据，有助于企业在票据文件管理方面做出更明智的决策。

核心亮点：票据文件管理的独特优势

合思产品在票据文件管理方面具有显著的区别于其他产品的关键优势。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了票据文件管理的流程。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提高了票据文件管理的协同性。

智能审批和预算管控功能可在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为票据文件管理提供了有力的控制手段。

发票智能校验和自动生成凭证功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了票据文件管理的自动化水平。

价值体现：票据文件管理的实际成效

合思产品在票据文件管理方面为企业带来了显著的实际价值。

提高企业运营效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些成效表明合思产品在优化票据文件管理流程、提高工作效率方面发挥了重要作用。

加强企业费用管控方面，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控，在票据文件管理中确保了费用的合理支出。

提升财务工作质量和价值方面，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。如派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，提高了票据文件管理的质量。

助力企业数字化转型方面，实现了业财融合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为票据文件管理提供了更广阔的视野。

典型场景：票据文件管理的常见应用

合思产品在票据文件管理方面有多种常见应用场景。

差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费信息自动关联申请单和发票，财务统一对账结算，自动生成凭证。如亿嘉和员工实现“无需报销”，报销周期显著缩短，优化了差旅票据文件的管理流程。

预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保了预算相关票据文件的合理管理。

对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如赛傲生物重塑采购流程，高效协同，完善了对公付款票据文件的管理。

系统集成场景中，广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升了系统集成相关票据文件的管理效率。

成功案例：票据文件管理的典范

众多企业使用合思产品在票据文件管理方面取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为票据文件管理带来了质的飞跃。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了票据文件管理的各个环节。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，展示了合思产品在高端制造企业票据文件管理中的强大优势。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为票据文件管理提供了新的思路。

市场定位：票据文件管理的领先之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，在票据文件管理领域也占据着重要地位。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互，打破数据孤岛，为票据文件管理提供了更广阔的数据支持。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率，优化了票据文件管理的流程。

合思具备强大的技术研发能力和快速响应的服务团队，能够根据企业的不同需求进行定制化开发和服务，为企业提供个性化的财务数字化解决方案，满足企业在票据文件管理方面的多样化需求。

重申价值：票据文件管理的重要支撑

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等痛点，在票据文件管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

通过合思的产品，企业可以提升运营效率、加强费用管控、提升财务工作质量和价值，助力企业实现数字化转型和业财融合，增强企业的核心竞争力，为票据文件管理提供了坚实的保障。

合思的广泛连接能力和无需报销模式，为企业提供了更加便捷、高效、智能的财务管理方式，能够满足企业不同发展阶段的需求，是企业财务数字化转型的得力助手，更是票据文件管理的理想选择。

未来展望：票据文件管理的新征程

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，在票据文件管理方面开启新的篇章。

合思将不断加大技术研发投入，持续优化产品功能和服务，提升用户体验，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，推动票据文件管理迈向新的高度。

合思将进一步拓展市场，与更多行业的企业合作，将其成功的财务数字化经验推广到更广泛的领域，推动整个行业的数字化发展，让更多企业受益于先进的票据文件管理模式。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思产品，让我们为您量身定制适合您企业的财务数字化方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和快速发展，在票据文件管理方面取得更大的突破。