智能化财务软件：助力企业财务数字化转型新引擎

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着前所未有的财务数字化转型挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，虽先后搭建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑，实际效果与预期相去甚远。像动力源、汉威科技等企业，就深受多系统操作体验差、数据分散等问题的困扰。

随着企业业务的蓬勃发展，报销模式日益复杂，业务覆盖面不断扩大，组织架构也愈发复杂，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。同时，企业在费用管控方面也存在诸多问题，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技就面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口的难题。此外，员工报销流程冗长、体验不佳，财务人员基础工作量巨大。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

面对企业遭遇的这些财务数字化难题，智能化财务软件——合思的财务数智化解决方案应运而生。

破局之道：全方位财务数智化方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。合思费控系统集成多个系统，实现数据的互通有无，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控对接。合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。此外，合思支持发票智能校验，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物就通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题。

功能全景：一站式财务数智化服务

合思的智能化财务软件功能丰富多样，涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个模块，各模块协同工作，为企业提供一站式财务数智化服务。
合思费控支持多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，满足企业不同的财务数字化需求。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和科技通过合思商城实现了员工因公消费的便捷管理。合思BI提供数据分析报表，高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的可视化管理。合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化通过开放平台实现了与多个系统的集成。

核心亮点：提升财务数字化管理水平

合思智能化财务软件的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、发票智能处理等，这些亮点有效提升了企业的财务数字化管理水平。
无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便捷。系统集成能力强，可广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。预算管控精准，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。发票智能处理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，减轻财务人员基础工作量。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题。

价值凸显：降本增效合规运营

合思的智能化财务软件为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，节省机票费用。在加强管控方面，中亦科技通过合思费控实现了对公业务预算管控落地，付款进度可追溯；斯利安药业通过合思费控实现了费用管控更有效，业务执行更透明。在规范流程方面，合思费控上线后，规范了企业报销流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

场景适配：满足多元业务需求

合思智能化财务软件适用于多种典型使用场景，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，满足企业不同业务场景的财务数字化需求。
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程线上化。动力源、亿嘉和、派克新材等企业在差旅费报销方面都取得了显著成效。在对公付款场景中，合思费控支持合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面实现了有效管控。在预算管控场景中，通过合思费控实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面得到了优化。在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现费用数据一站式管理，为管理层提供决策依据。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

成功见证：专精特新企业的选择

众多专精特新企业选择了合思的智能化财务软件，并取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

差异化优势：提供个性化服务

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性，可与HR、业务、银企直联、全蝶总账等多个系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技、长亭科技等企业都实现了多系统的集成。合思通过模式创新，为客户提供更高效、更便捷的财务数智化服务，帮助企业提升竞争力，如在预算管控、费用报销等方面实现了创新。无需报销模式让员工体验到数字化便利，提高了员工满意度，同时也提升了企业的财务工作效率和管理水平。动力源、亿嘉和等企业都受益于无需报销的解决方案。此外，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为可孚医疗个性化定制多套单据模板。

合思的智能化财务软件为企业带来了显著的价值，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果你也想体验智能化财务软件带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。