企业财务管理软件助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数字化作为其中的关键环节，正以其强大的力量，深刻改变着企业的管理模式和运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便在这片浪潮中崭露头角。凭借专业的财务数智化产品和企业财务管理软件，合思成为众多企业在财务数字化转型道路上值得信赖的伙伴。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。

传统财务管理痛点凸显

• 系统林立数据孤岛难题
  在传统财务管理模式下，众多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重的困境。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。数据分散且信息滞后，导致财务制度难以有效落地。这种状况使得企业在信息整合和利用上困难重重，严重影响了财务管理的效率和决策的科学性。

• 费用管理核算难题
  企业费用管理粗放，核算难度大也是常见问题。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度大，财务基础工作量巨大。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致核算不准确，影响企业的成本控制和财务分析。

• 报销流程效率难题
  报销流程繁琐、效率低下是传统财务管理的又一痛点。长期采用线下报销模式，报销集中处理时，财务人员需连续数周加班，甚至需要借调人员参与。员工业务人员高频次出差、高额垫资，报销体验差。这种低效的报销流程不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的资金流转和财务管理造成了一定的阻碍。

• 预算管控落地难题
  预算管控难落地也是企业面临的挑战之一。支出散落多系统，预算统计难收口，预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。这使得企业难以对资金进行有效的规划和控制，无法实现资源的优化配置。

合思全面解决方案策略

• 生态连接打破数据壁垒
  合思以广泛连接的生态为基础，通过系统集成打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。例如，企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种方式使得企业的数据能够在不同系统之间自由流动，提高了信息的共享和利用效率。

• 双轮驱动创新模式
  合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。另一方面，通过敏捷的财务收支管理平台，实现财务收支的精细化管理和实时监控。这种创新模式不仅提高了员工的工作体验，也提升了企业财务管理的效率和准确性。

• 个性定制精准服务
  针对不同企业的具体需求，合思提供个性化的解决方案。会根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等因素，定制适合企业的财务数智化方案。比如为特定行业企业定制化搭建专属解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求，帮助企业实现财务管理的优化。

• 业财融合精细管理
  合思注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。解决方案不仅关注财务流程的优化，还深入业务环节，实现业务数据与财务数据的深度融合。为企业管理层提供及时、准确的决策依据，帮助企业更好地应对市场变化，提高竞争力。

合思解决方案核心模块

• 合思费控高效发票管理
  合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，可实现预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 合思商城便捷采购服务
  合思商城模块为企业提供一站式的商旅采购服务，聚合多个商旅平台的资源，实现同屏比价，帮助企业节省采购成本。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，消费受申请单&差标管控，发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

• 合思BI智能报表分析
  合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，为企业管理层提供实时、准确的费用数据和分析结果。通过多维度的报表数据，管理层可以随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人费用日历侧面分析业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 开放平台数据流通加速
  开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，可实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息可自动同步各部门负责人，提高审批效率和协同性。

合思竞争优势显著

• 生态集成全面领先
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多系统进行无缝集成，实现数据的互联互通和共享。而其他部分解决方案可能只能实现部分系统的集成，无法满足企业全面数字化管理的需求。

• 无需报销创新体验
  合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的使用体验和满意度。而市场上其他解决方案可能仍停留在传统的报销模式，员工仍需承担垫资和繁琐的报销流程。

• 产品定制灵活多样
  合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同行业特点、组织架构、业务流程等因素，定制适合企业的财务数智化方案。而一些竞争对手的产品可能较为标准化，无法满足企业个性化的需求。

• 专业服务保障有力
  合思拥有专业的服务团队和丰富的实施经验，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。相比之下，部分其他解决方案提供商可能在服务质量和实施能力上存在不足。

多行业成功案例见证

• 动力源效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团管控升级
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

• 派克新材流程优化明显
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和科技全流程自动化
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思服务体系全方位支持

• 售前咨询精准规划
  合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和规划，帮助企业制定合理的财务数字化转型战略。

• 项目实施高效推进
  在项目实施过程中，合思会派遣经验丰富的项目经理和实施团队，与企业密切合作，确保项目的顺利推进。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，为企业提供有效的沟通和协调支持。例如，在某企业的项目实施中，项目经理始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的成功上线。

• 售后服务完善保障
  合思提供完善的售后服务，包括系统维护、升级、培训等。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的售后支持团队，获得及时的响应和解决。同时，合思会定期对系统进行升级和优化，以适应企业不断变化的业务需求和市场环境。

• 客户反馈持续改进
  合思还建立了客户反馈机制，重视客户的意见和建议，不断改进和完善自身的产品和服务。通过与客户的紧密合作和互动，合思能够持续提升客户满意度，为客户创造更大的价值。

合思凭借先进的技术、全面的解决方案、专业的服务团队和丰富的成功案例，在财务数字化领域取得了显著的成就，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明，选择合思就是选择高效、便捷、智能的财务数字化转型之路。无论是大型企业还是中小企业，无论身处何种行业，合思都能够为企业量身定制适合的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。展望未来，合思将与更多的企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，共创美好未来。如果您想体验合思企业财务管理软件带来的便利，不妨点击免费试用，开启财务数字化的新篇章。