在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务管理的征程上,面临着重重难关。多系统集成如同乱麻,费用管控复杂如迷宫,差旅报销流程繁琐不堪,这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,引领财务数智化转型的新航向。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的道路上,企业仿佛置身于荆棘丛中,每一步都充满挑战。
多系统林立,形成了一个个数据孤岛。不同系统之间数据难以流通,操作体验不佳,合规管理困难重重,数据分散且滞后,如同信息的“孤岛”,难以实现有效整合。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作如同大海捞针,繁琐无比。组织架构错综复杂,业务流程难以统一,导致管理效率低下。
预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着财务人员的手脚。
费用类型复杂多变,财务稽核和做账压力如山,报销流程漫长,审批缓慢,人员成本居高不下。同时,数据安全需求高,信息流转却依赖人工,增加了信息泄露的风险。
解决方案概述:合思领航财务新征程
合思以其独特的创新模式和全面的解决方案,为企业财务数智化转型保驾护航。
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据在不同系统之间自由流通;实现预算管控的跨系统管理,让预算管理更加精准高效;运用发票智能校验技术,自动生成凭证,减轻财务人员的工作负担;重塑差旅报销流程,让因公消费更加便捷高效。
核心功能亮点:合思的智慧财务魔法
- 无需报销:差旅报销流程的革命
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅报销流程变得轻松简单,如同魔法一般,让报销不再成为员工的困扰。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅报销流程中的数据能够在不同系统之间快速准确地传递,提高了工作效率。 - 预算管控:跨系统的精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息转换后在第三方系统进行预算校验,超预算实时预警。在差旅报销流程中,能够实时监控预算使用情况,确保费用支出在预算范围内,为企业节约成本。 - 发票智能处理:高效准确的发票管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,让发票处理变得轻松简单。在差旅报销流程中,发票的处理更加高效准确,减少了财务人员的工作量。 - 银企直联:打通业务与付款的桥梁
合思打通业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付。在差旅报销流程中,付款环节更加便捷高效,让资金流动更加顺畅。 - 多系统集成:实现数据的无缝对接
合思广泛连接多系统,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。在差旅报销流程中,各个系统之间的数据能够无缝对接,提高了工作效率和数据的准确性。
用户收益:合思带来的多赢局面
- 员工:差旅报销流程的轻松体验
员工的报销周期大幅缩短,填报时间减少,差旅报销流程得到极大简化。因公消费无需垫资,提升了员工的幸福感和使用体验。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是被繁琐的报销流程所困扰。 - 财务:高效合规的财务管理
财务人员的审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。降低了基础工作压力,节省了精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算和付款效率显著提升。在差旅报销流程中,财务人员能够更加轻松地完成各项工作。 - 管理:全程管控的决策利器
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在差旅报销流程中,管理层能够更好地监控费用支出,做出更加明智的决策。
典型场景:满足多样化需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,满足不同企业的多样化需求。
在无需报销场景中,让员工的因公消费更加便捷;在商旅出行场景中,重塑差旅报销流程,提高出行效率;在销售费用管理场景中,实现费用的精准管控;在预算管控场景中,确保预算的有效执行;在系统集成场景中,打破系统壁垒,实现数据共享;在报表分析场景中,为企业决策提供有力支持;在对公付款场景中,提高付款效率和准确性;在合同管理场景中,实现合同与费用的有效关联;在发票处理场景中,高效准确地处理发票;在备用金管理场景中,确保备用金的合理使用。
客户成功案例:合思实力的见证
众多企业已经通过合思的解决方案,实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等大幅缩短,整体效率提升显著。
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。
斯利安采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,重塑差旅报销流程,开启企业高效运营的新时代。